Unsere komplette Checkliste für die Hochzeitsplanung im Freien (Monat für Monat)

Veranstalten Sie Ihre Verlobungsparty

Geben Sie den Startschuss für die Feierlichkeiten, indem Sie Ihre Familie und Freunde zu Ihrer Verlobungsparty versammeln. Wenn Sie bereits wissen, dass Sie eine Hochzeit im Freien planen, ist dies eine gute Gelegenheit, den Raum zu testen, indem Sie Ihre erste Veranstaltung dort abhalten.

Erstellen Sie ein Hochzeitsbudget

Hochzeiten im Freien scheinen auf den ersten Blick günstiger zu sein, aber die versteckten Kosten können sich summieren. Legen Sie Ihr Gesamtbudget frühzeitig fest und teilen Sie jeder Kategorie einen bestimmten Betrag zu. Vergessen Sie nicht, Rücklagen für kurzfristige Anmietungen oder wetterbedingte Ausfälle einzuplanen.

• Eukalyptus Luxus Hochzeit Planer Buch mit vergoldeten Kanten
  €34.00

Beginnen Sie mit der Suche nach Ihrem Hochzeitskleid und den Accessoires

Der Einkauf eines Hochzeitskleides ist ein unvergesslicher Teil der Reise, und es ist nie zu früh, damit zu beginnen! Manche Brautkleider brauchen zwischen 6 und 8 Monaten, bis sie bei Ihnen eintreffen, also brauchen Sie auch genügend Zeit für den Einkauf und die Änderungen. Wählen Sie etwas Bequemes und Atmungsaktives, wenn Sie an einem Reiseziel oder in den Sommermonaten heiraten.

Vergessen Sie auch nicht Ihren Schleier, Ihre Schuhe, Ihren Schmuck und Ihren Haarschmuck, damit Ihr Look aufeinander abgestimmt ist. Flache Hochzeitsschuhe sind oft eine beliebte Wahl für das Gehen auf unebenem Boden.

• Ivory and Co Wildflower Keramik und Perle Floral Hochzeit Kopfstück
  €86.00

Sichere Mietobjekte

Selbst wenn Ihr Veranstaltungsort Tische und Stühle zur Verfügung stellt, müssen für Hochzeiten im Freien oft zusätzliche Dinge gemietet werden. Arbeiten Sie nach Möglichkeit mit einem einzigen Verleihunternehmen zusammen, um die Lieferungen zu optimieren und die Gebühren zu senken. Erstellen Sie eine Liste mit allen Gegenständen, die Sie mieten möchten, z. B:

• Bühne für die Zeremonie
• Tische für den Empfang
• Stühle für die Zeremonie und den Empfang
• Wäsche
• Teller
• Besteck
• Glaswaren
• Hochzeitsdekoration
• Beleuchtung
• Tontechnik
• Tanzfläche
• Zelte
• Spiele für den Rasen
• Heizungen
• Tragbare Toiletten

Planen Sie die Logistik

Hochzeiten im Freien erfordern ein wenig mehr Planung, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, vor allem, wenn es um den Aufbau, den Gästefluss und den Zugang zu den Lieferanten geht. Zeichnen Sie einen Grundriss des Raums für die Zeremonie und den Empfang, einschließlich der Sitzplätze, der Bar, der Essensstationen und der Unterhaltung. Planen Sie außerdem einen Zeitpuffer für den Aufbau des Zelts, die Lieferung von Blumen und die Ankunft der Lieferanten ein. Überlegen Sie sich einen Plan B und teilen Sie ihn allen mit, falls sich die Wetterbedingungen am Hochzeitstag ändern.

Brautjungfernkleider einkaufen

Es ist an der Zeit, die Kleider für die Brautjungfern auszuwählen und ihnen genügend Zeit für die Bestellung und Änderung ihrer Kleider zu geben. Denken Sie dabei an die Jahreszeit und den Ort. Für sommerliche Gartenhochzeiten sind leichte Stoffe wie Chiffon oder Tüll ideal.

Bestellen Sie Ihre Hochzeitstorte

Eine Hochzeitstorte ist ein Muss für jede Hochzeit. Suchen Sie nach Designern von Hochzeitstorten, die in der Region tätig sind, in der Sie heiraten wollen. Halbnackte oder nackte Torten sind eine gute Wahl für Hochzeiten im Freien, da sie der Hitze standhalten können. Vereinbaren Sie einen Termin für eine Tortenverkostung, um die Geschmacksrichtungen und das Design festzulegen. Die meisten Kuchendesigner bieten auch eine Lieferung an. Achten Sie also darauf, dass Sie eine genaue Wegbeschreibung angeben und die Lieferzeiten mit Ihrem Zeitplan für den Aufbau abstimmen.

Besuchen Sie die erste Anprobe

Inzwischen sollte Ihr Kleid angekommen sein, und es ist Zeit für Ihre erste Anprobe. Bringen Sie die Schuhe und die Unterwäsche mit, die Sie am Tag der Hochzeit tragen werden, damit Ihr Schneider oder Ihre Schneiderin die richtigen Anpassungen vornehmen kann.

Legen Sie Ihr Menü fest

Treffen Sie sich mit Ihrem Caterer, um das endgültige Menü festzulegen. Berücksichtigen Sie saisonale Zutaten und Optionen, die sich für eine Feier unter freiem Himmel eignen. Wenn Sie eine Hochzeit im Garten veranstalten und einen Imbisswagen oder ein Buffet einsetzen, sollten Sie darauf achten, dass die Speisen leicht zu servieren sind und in der Sonne nicht schnell verderben. Erkundigen Sie sich nach den diätetischen Einschränkungen Ihrer Gäste und überlegen Sie sich, welche Cocktails Sie anbieten möchten.

Versenden Sie Ihre Hochzeitseinladungen

Jetzt ist es an der Zeit, Ihre Gäste offiziell einzuladen. Die Einladungen sollten 3 bis 4 Monate vor der Hochzeit verschickt werden, damit die Gäste genügend Zeit haben, ihre Antwort abzugeben und ihre Reise zu planen. Manche Paare entscheiden sich dafür, die Einladungen persönlich zu überbringen, um die Zustellung zu beschleunigen und Portokosten zu sparen.

Beschilderung und Dekoration bestellen

Die Beschilderung ist besonders wichtig für Hochzeiten im Freien, wo die Veranstaltungsorte möglicherweise keine klaren Eingänge, Wege oder Toiletten haben. Bestellen Sie individuelle Schilder für Wegbeschreibungen, Sitzpläne, Barmenüs, Willkommensgrüße und Details zur Zeremonie. Diese Elemente können Ihren Raum völlig verändern und Ihren Gästen bei der Orientierung helfen.

DIY-Projekte starten

Wenn Sie planen, Dekorationsartikel oder Hochzeitsgeschenke selbst herzustellen, ist jetzt der richtige Zeitpunkt dafür. Egal, ob Sie individuelle Schilder malen, Begrüßungstüten für die Gäste zusammenstellen oder Tafelaufsätze basteln - wenn Sie Ihre Heimwerkerarbeiten über mehrere Wochen verteilen, wird der Prozess weniger stressig.

Überprüfen Sie das Wetter

Verfolgen Sie die Wettervorhersage, auch wenn sie sich noch ändern kann. Achten Sie auf langfristige Vorhersagen, Durchschnittstemperaturen und mögliche Niederschläge. Wenn schlechtes Wetter vorhergesagt wird, besprechen Sie mit Ihrem Hochzeitsplaner oder den Anbietern Ihren Regenplan.

Halten Sie lästige Insekten in Schach

Eine Sache, auf die sich viele Paare bei Hochzeiten im Freien nicht vorbereiten, ist das Ungeziefer, vor allem im Sommer oder in der Nähe von Gewässern oder Wäldern. Legen Sie einen Vorrat an Citronella-Kerzen und Insektenschutzmitteln an und bieten Sie den Gästen Sprays oder Tücher in Reisegröße in Körben an.

Plan B: Ihr Backup-Plan für das Wetter bei Hochzeiten im Freien

Selbst in der Hochsaison kann das Wetter unberechenbar sein, daher ist es ratsam, von Anfang an einen soliden Notfallplan zu haben. Ziehen Sie in Erwägung, ein Festzelt oder ein Zelt mit Seitenwänden zu mieten, um sich zu schützen, oder erkundigen Sie sich, ob Ihr Veranstaltungsort eine Indoor-Option bietet, auf die Sie bei Bedarf ausweichen können.

Wenn Sie Ihre Veranstaltung selbst organisieren, halten Sie je nach Wettervorhersage Regenschirme, Decken oder Sonnenschirme bereit. Für Hitzewellen können Sie Ventilatoren oder schattige Lounges mieten. Für kühle Abende sollten Sie an Heizstrahler oder eine Feuerstelle mit Decken denken. Ganz gleich, wie das Wetter ist, ein durchdachter Plan sorgt dafür, dass sich Ihre Gäste wohl fühlen und Ihr Tag reibungslos verläuft.

Besuchen Sie die letzte Anprobe Ihres Kleides

Sie haben wahrscheinlich schon mindestens eine Anprobe hinter sich, aber jetzt ist es Zeit für die letzte Anprobe. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Hochzeitskleid perfekt passt und dass Sie darin bequem gehen, sitzen und tanzen können, insbesondere auf unebenem Boden.

Füllen Sie die Bar auf

Wenn Sie für den Alkohol sorgen, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, um die Vorräte aufzufüllen. Schätzen Sie gemeinsam mit Ihrem Caterer oder Barkeeper, wie viel Wein, Bier und Spirituosen Sie benötigen, und berücksichtigen Sie dabei die Dauer der Feier und die Anzahl der Gäste.

Kaufen Sie kleine Essentials

Von Gästebüchern bis hin zu Tortenaufsätzen - jetzt ist es an der Zeit, alle Last-Minute-Artikel zu besorgen. Bei Hochzeiten im Freien sind Extras wie Sonnencreme, Handventilatoren, Sonnenbrillen, Flip-Flops oder Decken (für kühle Nächte) eine nette Geste, die Ihre Gäste zu schätzen wissen werden.

Einrichten und Dekorieren des Veranstaltungsortes

Wenn Ihr Veranstaltungsort einen frühzeitigen Aufbau zulässt, sollten Sie damit beginnen, die Dekoration und die Leihartikel herbeizuschaffen. Selbst kleine Dinge wie Lichterketten, Blumenarrangements, Tischdekorationen und Schilder benötigen mehr Zeit als erwartet, daher sollten Sie so früh wie möglich mit dem Aufbau beginnen. Bitten Sie Ihre Familie oder Freunde um Hilfe, oder noch besser, engagieren Sie einen Hochzeitskoordinator, der sich um die Installation kümmert, während Sie sich auf andere Bereiche konzentrieren.

Absprache mit den Verkäufern

Rufen Sie jeden Anbieter an oder schicken Sie ihm eine E-Mail, um Zeitplan, Ankunft und Verantwortlichkeiten zu bestätigen. Besprechen Sie die letzten Details wie Personenzahl, Adressen, Parkanweisungen und eventuelle Änderungen in letzter Minute.

Gehen Sie die Route der Zeremonie im Voraus ab

Wenn Sie über Gras, Kies oder Sand laufen müssen, sollten Sie einige Tage vor der Hochzeit (oder wenn möglich früher) den Weg mit Ihren Hochzeitsschuhen ablaufen. So können Sie Überraschungen vermeiden und Ihr Schuhwerk bei Bedarf anpassen.

Besuchen Sie Ihre Probe

Versammeln Sie Ihre Hochzeitsgesellschaft und den Zeremonienmeister zu einem Durchgang durch die Zeremonie. Üben Sie die Prozession, den Rückzug und wichtige Momente wie den Ringtausch oder die Lesungen. Nutzen Sie diese Zeit, um Probleme wie Bodenunebenheiten oder das Timing der Musik zu besprechen. Gehen Sie anschließend zum Probeessen und nehmen Sie sich Zeit, um sich vor dem großen Tag mit Ihren Lieben zu treffen.

Sie haben Ihren Hochzeitstag erreicht! Beginnen Sie den Tag mit einem entspannten Morgen. Essen Sie ein gutes Frühstück, trinken Sie viel und halten Sie sich an den Zeitplan, den Sie mit Ihrem Planer oder Koordinator erstellt haben. Hochzeiten im Freien können Überraschungen mit sich bringen, z. B. plötzlicher Wind oder Regen, also seien Sie ganz entspannt und vertrauen Sie darauf, dass Ihre Hochzeitsgesellschaft mit allen Schwierigkeiten fertig wird.

Aufräumen des Veranstaltungsortes

Viele Veranstaltungsorte für Hochzeiten im Freien müssen noch in der gleichen Nacht oder am nächsten Tag aufgeräumt werden. Vergewissern Sie sich, dass Sie vereinbart haben, wer für den Abbau der Dekoration, das Einsammeln der persönlichen Gegenstände, das Einpacken der Geschenke und Karten und die Entsorgung des Mülls verantwortlich ist.

Rückgabe von Mietgegenständen

Innerhalb von ein oder zwei Tagen nach der Hochzeit müssen Sie alle gemieteten Gegenstände zurückgeben. Dazu gehört alles, von Tischen und Stühlen bis hin zu Beleuchtung, Heizkörpern, Tanzflächen und Essgeschirr. Einige Unternehmen bieten einen Abholservice an, während andere verlangen, dass Sie die Gegenstände bis zu einer bestimmten Uhrzeit zurückgeben.

Versenden Sie Dankeskarten

Sobald Sie aus den Flitterwochen zurück sind oder sich erholt haben, ist es an der Zeit, sich zu bedanken. Das Versenden von Danksagungskarten ist ein wesentlicher Bestandteil der Etikette nach der Hochzeit und eine sinnvolle Möglichkeit, die Menschen zu würdigen, die mit Ihnen gefeiert haben.