Les mariages en plein air offrent aux couples une façon époustouflante de se dire "je le veux" dans l'étreinte de la nature. Que vous choisissiez de vous marier dans un bois magique, dans une grange rustique ou dans votre propre jardin, les célébrations en plein air sont plus populaires que jamais, et ce pour de bonnes raisons. Elles offrent une grande flexibilité, une ambiance naturelle et d'innombrables possibilités créatives. Mais la beauté d'un mariage en plein air s'accompagne de la nécessité d'une préparation minutieuse.
Pour vous aider à planifier votre mariage, nous avons créé une liste de contrôle complète et un calendrier avec des conseils pour vous aider à rester sur la bonne voie à partir de 12 mois jusqu'au grand jour. Que vous rêviez d'un mariage d'inspiration bohème ou d'un mariage plus formel sous un chapiteau, notre liste de contrôle vous permettra de ne rien oublier.
12 mois à venir
Organisez votre fête de fiançailles
Donnez le coup d'envoi des célébrations en réunissant votre famille et vos amis lors de votre fête de fiançailles. Si vous savez déjà que vous prévoyez un mariage en plein air, c'est l'occasion de tester l'espace en y organisant votre premier événement.
Établissez un budget pour le mariage
Les mariages en plein air peuvent sembler plus abordables à première vue, mais les coûts cachés peuvent s'accumuler. Déterminez votre budget total dès le départ et affectez des montants spécifiques à chaque catégorie. N'oubliez pas de prévoir des fonds pour les locations de dernière minute ou les imprévus météorologiques.
Chaque région a ses propres règles en matière d'événements en plein air. Veillez à vous renseigner sur les règles en matière de bruit, de couvre-feu, de stationnement et de permis dans la région où vous envisagez de vous marier.
En Angleterre et au Pays de Galles, par exemple, les mariages civils légaux et les partenariats civils peuvent se dérouler en plein air dans des lieux agréés. Une liste complète des lieux agréés est disponible sur le site web gov.uk.
Engagez un organisateur de mariage
Si vous prévoyez un grand mariage en plein air ou si vous devez faire face à une logistique complexe, un organisateur de mariage ayant l'expérience des événements en plein air vous sera d'une aide précieuse. Il vous aidera à gérer les aspects que vous pourriez négliger, comme l'alimentation électrique, l'éclairage et les plans de secours.
Choisissez un thème de mariage
Votre thème guidera toutes les décisions esthétiques que vous prendrez, des invitations de mariage aux centres de table de la réception. Les mariages en plein air se prêtent souvent à des thèmes inspirés de la nature, comme la forêt, la bohème ou la fantaisie.
Choisir une date
Choisissez soigneusement la date de votre mariage. Renseignez-vous sur les conditions météorologiques saisonnières de votre région et évitez les conditions extrêmes. Le printemps et l'automne sont souvent idéaux pour les mariages en plein air, mais si vous prévoyez une célébration en été, envisagez de retarder l'heure de la cérémonie pour éviter la chaleur de midi. Pensez également aux événements locaux qui pourraient entraîner des problèmes de circulation ou de logement pour les invités.
Trouvez votre lieu de réception
Le lieu de votre mariage déterminera l'aspect et l'ambiance de votre journée. Les granges, les jardins, les forêts, les plages, les vignobles, les parcs et votre propre jardin comptent parmi les lieux de mariage les plus populaires. Réfléchissez au type de lieu extérieur qui correspond à votre style en tant que couple.
Visitez les lieux en personne avec votre organisateur de mariage ou votre demoiselle d'honneur et demandez ce qui est inclus. Certains lieux exigent que vous souscriviez une assurance responsabilité civile, que vous installiez des sièges et que vous fournissiez l'électricité. Le confort des invités est également un élément clé dans le choix d'un lieu de réception. Pensez à l'accessibilité pour les personnes âgées, à l'ombre ou au couvert et aux toilettes.
Établir une liste d'invités
L'établissement d'une liste d'invités dès le début de la cérémonie permettra de prendre de nombreuses décisions, notamment en ce qui concerne la taille du lieu, le service de traiteur et la location. Discutez avec votre fiancé des membres de la famille que vous devez absolument inviter et déterminez si vous souhaitez une réunion intime ou une célébration plus importante.
Top Tip:
Si vous ne savez pas quel thème de mariage choisir, laissez-vous inspirer par les éléments naturels de votre lieu de réception. Par exemple, un site forestier pourrait s'aligner naturellement sur un thème forestier, tandis qu'une vue sur le sommet d'une montagne conviendrait à un style moderne.
8 à 10 mois avant l'échéance
Commencez à magasiner votre robe de mariée et ses accessoires
L'achat d'une robe de mariée est une étape mémorable du voyage, et il n'est jamais trop tôt pour commencer ! Certaines robes de mariée peuvent mettre entre 6 et 8 mois à arriver, vous aurez donc besoin de suffisamment de temps pour les achats et les retouches. Choisissez une robe confortable et respirante si vous vous mariez à destination ou pendant les mois d'été.
Si vous avez l'intention de créer une liste de mariage, c'est le moment de le faire. Ajoutez des articles essentiels pour la maison à des prix variés pour convenir à tous les budgets. N'oubliez pas les options de plein air comme les ensembles de pique-nique, les foyers ou le matériel de camping si vous êtes un couple adepte du plein air. De nombreux couples préfèrent aujourd'hui l'argent liquide aux cadeaux physiques et créent un fonds de lune de miel.
Engager un officier d'état civil ou un célébrant
L'engagement d'un officier d'état civil ou d'un célébrant est une étape essentielle, en particulier pour les mariages en plein air, car ils se déroulent en dehors des églises traditionnelles et des bureaux d'état civil locaux. Décidez si vous et votre fiancé souhaitez un officier d'état civil ou un célébrant pour une cérémonie plus personnalisée. Rencontrez quelques candidats pour vous assurer qu'ils correspondent à vos valeurs et à votre style.
Choisissez votre traiteur
La nourriture est le point fort de tout mariage, et les mariages en plein air offrent de nombreuses options de restauration créatives, comme des stations de barbecue, des tables de pâturage, des camions de nourriture ou d'élégants repas à l'assiette. Cherchez un traiteur qui a de l'expérience avec les mariages en plein air. Confirmez ce dont il aura besoin en termes d'accès à l'électricité, à l'eau ou à un espace de préparation. Pour un mariage dans l'arrière-cour, vous devrez peut-être louer une cuisine mobile ou fournir du matériel supplémentaire.
Réservez vos divertissements
Que vous envisagiez un groupe de musique ou un DJ sous les étoiles, il est temps de réserver vos divertissements. Recherchez des groupes, des solistes acoustiques et des DJ dans votre région pour trouver les meilleurs prix. Assurez-vous que leur matériel de sonorisation est adapté à une utilisation en extérieur. Ajoutez de l'ambiance avec des quatuors à cordes ou des duos de jazz pendant l'heure du cocktail pour un mariage de rêve en plein air.
Engagez votre photographe
Choisissez un photographe dont vous aimez le style et qui a de l'expérience dans les mariages en plein air. Parcourez les galeries de mariage de différents photographes et demandez-leur comment ils gèrent les conditions météorologiques et d'éclairage.
Trouver un fleuriste
Les fleurs contribuent à définir le style de votre mariage et à rehausser votre site, même si la nature offre déjà une toile de fond époustouflante. Choisissez un fleuriste qui connaît la logistique extérieure et la longévité des fleurs à différentes températures. Discutez avec lui de votre bouquet de mariée, des bouquets de demoiselles d'honneur, des boutonnières, des corsages, des centres de réception, des arches de fleurs et des autres arrangements floraux. Pour plus d'inspiration, lisez notre liste de contrôle pratique pour les arrangements floraux avant votre consultation.
Réservez votre voiture de mariage
Même dans les lieux extérieurs, le fait de disposer d'une voiture de mariage dédiée ajoute une touche d'élégance et garantit un transport sans encombre le jour du mariage. Choisissez un style correspondant à votre thème, qu'il s'agisse d'une Rolls-Royce vintage ou d'un camping-car Volkswagen fantaisiste.
Envoyez vos invitations
Donnez à vos invités suffisamment de temps pour se préparer, surtout si votre mariage en plein air a lieu dans un endroit éloigné ou pendant la période de pointe des voyages. Les save-the-dates numériques sont écologiques et rapides, mais les versions imprimées traditionnelles ajoutent encore une belle touche personnelle.
Créez votre site web de mariage
C'est le moment idéal pour créer un site web de mariage. C'est un excellent moyen de centraliser toutes vos informations et d'aider les invités à se préparer, en particulier pour les mariages en plein air où le lieu peut nécessiter des instructions spécifiques. Mettez en évidence les informations essentielles concernant votre mariage, telles que les détails du lieu, les liens vers les registres, les recommandations en matière d'hébergement et d'autres détails spécifiques.
Commandez vos invitations de mariage
Les invitations à votre mariage donnent le ton de votre journée et fournissent des détails importants à vos invités. Commandez-les tôt pour avoir le temps de les adresser et de les envoyer. Indiquez sur vos invitations l'adresse du lieu, les indications pour s'y rendre, les détails concernant le parking, les informations sur les RSVP, le lien vers le site web du mariage, le code vestimentaire et des conseils sur les chaussures.
6 mois avant l'échéance
Louer en toute sécurité
Même si votre lieu de réception fournit des tables et des chaises de base, les mariages en plein air nécessitent souvent des locations supplémentaires. Dans la mesure du possible, travaillez avec une seule société de location afin de rationaliser les livraisons et de réduire les frais. Dressez une liste de tous les articles que vous voudrez louer, notamment
La scène de la cérémonie
Tables pour la réception
Chaises pour la cérémonie et la réception
Linge de maison
Assiettes
Couverts
Verrerie
Décor de mariage
Luminaires
Matériel de sonorisation
Piste de danse
Tentes
Jeux de pelouse
Chauffages
Toilettes portables
Planifier la logistique
Les mariages en plein air nécessitent un peu plus de planification pour que tout se passe bien, surtout en ce qui concerne l'installation, la circulation des invités et l'accès aux fournisseurs. Dessinez un plan de votre espace de cérémonie et de réception, y compris les places assises, le bar, les postes de restauration et les divertissements. Prévoyez également une période tampon pour le montage de la tente, la livraison des arrangements floraux et l'arrivée des fournisseurs. Envisagez un plan B et communiquez-le à tout le monde si les conditions météorologiques changent le jour du mariage.
Choisir les tenues des demoiselles d'honneur
Il est temps de choisir les robes des demoiselles d'honneur et de leur donner suffisamment de temps pour commander et retoucher leurs robes. Gardez à l'esprit la saison et le lieu. Pour les mariages d'été dans un jardin, les tissus légers comme la mousseline de soie ou le tulle sont idéaux.
Commandez votre gâteau de mariage
Un gâteau de mariage est indispensable à tout mariage. Recherchez des créateurs de gâteaux de mariage qui couvrent la région où vous vous mariez. Les gâteaux semi-nus ou nus sont un excellent choix pour les mariages en plein air, car ils résistent à la chaleur. Prévoyez une dégustation de gâteaux pour finaliser les saveurs et le design. La plupart des créateurs de gâteaux proposent également la livraison. Veillez donc à donner des indications claires et à coordonner les heures de livraison avec votre programme d'installation.
Top Tip:
Gardez votre gâteau de mariage dans un endroit ombragé pour éviter qu'il ne fonde, qu'il ne s'affaisse ou qu'il ne pose d'autres problèmes.
3 à 4 mois avant l'échéance
Assister au premier essayage de votre robe
Votre robe devrait maintenant être arrivée et il est temps de procéder à votre premier essayage. Apportez les chaussures et les sous-vêtements que vous prévoyez de porter le jour J, afin que votre tailleur ou votre couturière puisse procéder à des ajustements précis.
Mettez la dernière main à votre menu
Rencontrez votre traiteur pour confirmer le menu final. Pensez aux ingrédients de saison et aux options qui conviennent à un cadre en plein air. Si vous organisez un mariage dans l'arrière-cour et que vous utilisez des camions de nourriture ou un service de buffet, assurez-vous que les plats du menu sont faciles à servir et qu'ils ne se gâteront pas rapidement au soleil. Confirmez les restrictions alimentaires de vos invités et mettez la dernière main à vos idées de cocktails.
Envoyez vos invitations au mariage
Le moment est venu d'inviter officiellement vos invités. Les invitations doivent être envoyées trois ou quatre mois avant le mariage, afin que les invités aient le temps de répondre et d'organiser leur voyage. Certains couples choisissent de remettre les invitations en personne pour accélérer la livraison et économiser sur les frais d'envoi.
Commander la signalétique et la décoration
La signalisation est particulièrement importante pour les mariages en plein air, où les lieux ne disposent pas toujours d'entrées, d'allées ou de toilettes bien définies. Commandez des panneaux personnalisés pour indiquer les directions, les plans de table, les menus des bars, les messages de bienvenue et les détails de la cérémonie. Ces éléments peuvent transformer complètement votre espace et aider à guider vos invités le jour J.
Lancez des projets de bricolage
Si vous prévoyez de créer un décor ou des faveurs de mariage à la main, c'est le moment de commencer. Qu'il s'agisse de peindre des panneaux personnalisés, d'assembler des sacs de bienvenue pour les invités ou de créer des centres de table, le fait d'étaler vos tâches de bricolage sur plusieurs semaines rendra le processus moins stressant.
Top Tip:
Demandez aux membres de votre famille ou de votre groupe de mariage de vous aider à réaliser des projets de bricolage afin d'accélérer le processus et de le rendre plus agréable.
1 mois avant le départ
Vérifier la météo
Commencez à surveiller les prévisions météorologiques, même si elles sont susceptibles de changer. Recherchez les prévisions à long terme, les températures moyennes et les précipitations possibles. S'il y a le moindre risque de mauvais temps, discutez avec votre organisateur de mariage ou vos vendeurs de votre plan d'intervention en cas de pluie.
Tenez les insectes nuisibles à distance
Lors de mariages en plein air, de nombreux couples oublient de se préparer à la présence d'insectes, surtout en été ou à proximité d'un plan d'eau ou d'une zone boisée. Faites des réserves de bougies à la citronnelle et d'insectifuges, et envisagez d'offrir aux invités des sprays ou des lingettes de voyage dans des paniers.
Plan B : Votre plan de secours pour les mariages en plein air en cas de mauvais temps
Même en pleine saison, le temps peut être imprévisible. Il est donc judicieux de mettre en place dès le départ un plan de secours solide. Envisagez de louer un chapiteau ou une tente avec des panneaux latéraux pour vous abriter, ou vérifiez si votre lieu de réception propose une option intérieure que vous pourrez utiliser en cas de besoin.
Si vous organisez votre propre installation, préparez des parapluies, des couvertures ou des parasols, en fonction des prévisions météorologiques. En cas de canicule, louez des ventilateurs ou des salons ombragés. Pour les soirées fraîches, pensez aux chauffages extérieurs ou à un foyer avec des couvertures. Quel que soit le temps, un plan bien pensé assurera le confort de vos invités et le bon déroulement de votre journée.
2 semaines avant le départ
Assister à l'essayage final de votre robe
Vous avez probablement déjà eu au moins un essayage de robe, mais il est maintenant temps de procéder à l'essayage final. Assurez-vous que votre robe de mariée vous va parfaitement et que vous pouvez marcher, vous asseoir et danser confortablement avec, en particulier sur un sol irrégulier.
Remplissez le bar
Si vous fournissez l'alcool, c'est le moment de faire des réserves. Travaillez avec votre traiteur ou votre barman pour évaluer la quantité de vin, de bière et de spiritueux dont vous aurez besoin, en tenant compte de la durée de la fête et du nombre d'invités.
Achetez les petites choses essentielles
Qu'il s'agisse du livre d'or ou de la garniture du gâteau, c'est le moment de vérifier les articles de dernière minute. Pour les mariages en plein air, la crème solaire, les éventails, les lunettes de soleil, les tongs ou les couvertures (pour les nuits fraîches) sont autant de petites attentions que vos invités apprécieront.
1 semaine avant le départ
Installer et décorer votre lieu de réunion
Si votre lieu de réception permet une installation anticipée, commencez à apporter votre décor et vos articles de location. Même les petites touches comme les guirlandes lumineuses, les compositions florales, les tables et les panneaux prennent plus de temps que prévu à installer, alors commencez dès que votre emploi du temps le permet. Demandez à votre famille ou à vos amis de vous aider, ou mieux encore, engagez un coordinateur de mariage pour gérer l'installation pendant que vous vous concentrez sur d'autres aspects.
Vérifier auprès des fournisseurs
Appelez ou envoyez un courriel à chaque fournisseur pour confirmer le calendrier, l'arrivée et les responsabilités. Passez en revue les derniers détails tels que le nombre de personnes, les adresses, les instructions de stationnement et tout changement de dernière minute.
Marchez sur le parcours de la cérémonie à l'avance
Si vous devez marcher sur de l'herbe, du gravier ou du sable, entraînez-vous à marcher sur le parcours de la cérémonie dans vos chaussures de mariage quelques jours avant le mariage (ou plus tôt, si possible). Vous éviterez ainsi les surprises et pourrez ajuster vos chaussures si nécessaire.
La nuit précédant le mariage
Assister à la répétition
Réunissez votre groupe de mariés et votre officiant pour une répétition de la cérémonie. Répétez la procession, la récession et les moments clés tels que les échanges d'anneaux ou les lectures. Profitez de ce moment pour résoudre des problèmes tels qu'un sol inégal ou la synchronisation avec la musique. Ensuite, rendez-vous au dîner de répétition et prenez le temps de vous retrouver avec vos proches avant le grand jour.
Top Tip:
Préparez une trousse d'urgence pour le mariage avec des épingles à cheveux, des épingles à nourrice, des analgésiques, du déodorant, des mouchoirs en papier, des bonbons à la menthe, de la crème solaire et de l'insecticide.
Le jour de votre mariage
Le jour de votre mariage est arrivé ! Commencez par une matinée relaxante. Prenez un bon petit déjeuner, hydratez-vous et respectez l'horaire que vous avez établi avec votre organisateur ou votre coordonnateur. Les mariages en plein air peuvent réserver des surprises, comme un vent soudain ou de la pluie, alors prenez votre journée en main et faites confiance à votre équipe de mariage pour gérer les éventuels contretemps.
Après le mariage
Nettoyer le lieu du mariage
De nombreux lieux de mariage en plein air doivent être nettoyés le soir même ou tôt le lendemain. Veillez à désigner les responsables du démontage des décors, du ramassage des objets personnels, de l'emballage des cadeaux et des cartes, et de l'élimination des déchets.
Retourner les locations
Un jour ou deux après le mariage, vous devrez rendre tous les articles loués. Cela va des tables et des chaises aux éclairages, aux chauffages, aux pistes de danse et à la vaisselle. Certaines entreprises proposent un service de ramassage, tandis que d'autres vous demandent de déposer les articles à une heure précise.
Envoyez des cartes de remerciement
Une fois que vous êtes rentrés de votre lune de miel ou que vous avez eu l'occasion de reprendre votre souffle, il est temps d'exprimer votre gratitude. L'envoi de cartes de remerciement est un élément essentiel de l'étiquette post-mariage et un moyen significatif de reconnaître les personnes qui ont célébré avec vous.
Liste de contrôle rédigée par Amy
Nous espérons que cette liste de contrôle vous a aidé à vous sentir calme, confiant et inspiré alors que vous planifiez votre journée parfaite sous le ciel ouvert. Que vous rêviez de soleil, de fleurs sauvages ou de lumières scintillantes, nous vous encourageons à chaque étape. Nous vous souhaitons une journée de mariage aussi belle et inoubliable que le cadre que vous avez choisi - et si vous avez besoin d'un coup de main pour les finitions, nous sommes là pour vous aider. Avec amour, Amy x
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