Votre liste de contrôle et votre calendrier pour un mariage à destination

L'organisation d'un mariage à destination est un rêve devenu réalité pour de nombreux couples, mais cela peut aussi sembler un peu insurmontable. Du choix du lieu idéal à la reconnaissance légale de votre mariage, il y a beaucoup à organiser. Contrairement aux mariages traditionnels, les célébrations à destination s'accompagnent de contraintes supplémentaires, comme l'organisation du voyage, les formalités juridiques à l'étranger et la coordination à distance. C'est pourquoi disposer d'une liste de contrôle et d'un calendrier précis peut s'avérer salvateur.

Dans ce guide, nous abordons tous les aspects, depuis les premiers plans à 16 mois, jusqu'à la cérémonie magique et même les moments qui suivent. Que vous imaginiez des plages baignées de soleil, un château romantique en Europe ou un vignoble accueillant à l'étranger, vous trouverez dans ce guide des conseils pratiques qui vous aideront à organiser votre mariage à destination dans la joie, la facilité et l'amour.

Commençons à planifier !

Recherche des conditions de mariage

Chaque pays a des règles différentes concernant le mariage à l'étranger, et certaines sont plus compliquées que d'autres. Renseignez-vous sur la nécessité d'une cérémonie civile avant le mariage.

Les couples britanniques peuvent avoir besoin d'un certificat de non-empêchement (CNI) ou d'une affirmation pour prouver qu'ils sont autorisés à se marier ou à enregistrer un partenariat civil. Effectuez ces démarches suffisamment à l'avance pour éviter les surprises de dernière minute.

Établir une liste d'invités

L'établissement d'une liste d'invités vous aidera à estimer le nombre de personnes présentes lors de la recherche du lieu de réception et de l'organisation du voyage. Décidez à l'avance si vous souhaitez que votre mariage soit réservé aux adultes ou aux familles. N'oubliez pas que les mariages à destination ont généralement un taux de participation plus faible que les mariages traditionnels.

Engagez un organisateur de mariage

L'une des meilleures choses à faire est d'engager un organisateur de mariage, en particulier un organisateur local de la destination choisie. Il connaîtra les meilleurs lieux, les vendeurs de confiance de la région, ainsi que les protocoles légaux et les nuances culturelles.

Choisissez un thème de mariage

Choisissez un thème ou un style qui reflète votre personnalité et s'accorde avec le lieu de votre mariage. Pensez à la plage bohème, au jardin élégant, à la villa rustique-chic ou au tropical moderne. Le thème ou le style de votre mariage orientera vos invitations, votre tenue, vos fleurs et votre décoration.

Fixer une date de mariage

Fixez une date qui convienne à votre destination et à vos proches. Gardez à l'esprit les périodes de haute et de basse saison, les conditions météorologiques (évitez la saison des ouragans), les fêtes locales ou les festivals qui peuvent avoir une incidence sur les prix ou la disponibilité.

Réservez les services d'un agent de voyage

Un agent de voyage qui connaît bien les mariages à destination peut vous aider à planifier le voyage et l'hébergement pour vous et vos invités. Elle peut généralement obtenir des réductions pour les groupes, coordonner l'hébergement et gérer l'itinéraire pour vos invités.

Visite des lieux

Si votre budget le permet, organisez un voyage de repérage pour visiter les lieux potentiels. C'est aussi l'occasion de rencontrer les fournisseurs locaux, de goûter aux services de traiteur ou aux gâteaux, et de visiter les lieux d'hébergement.

Faites le tour des lieux et demandez à votre organisateur de mariage de vous parler de la coordination sur place et des forfaits disponibles. Si vous ne pouvez pas visiter les lieux en personne, fiez-vous aux visites virtuelles, aux commentaires en ligne et aux recommandations de votre organisateur.

Réservez votre lieu de mariage

Une fois que vous avez trouvé le lieu de mariage idéal, réservez-le et confirmez sa disponibilité pour la date souhaitée. Assurez-vous qu'il peut accueillir à la fois la cérémonie et la réception. Renseignez-vous également sur les politiques d'annulation, les plans de secours, la capacité d'accueil et ce qui est inclus.

Souscrivez une assurance mariage

L'assurance mariage est essentielle pour tous les couples qui prévoient de se marier à l'étranger. Investissez dans une assurance mariage pour protéger votre grand jour contre les imprévus, notamment les conditions météorologiques, les annulations de fournisseurs ou les perturbations de voyage. Veillez à souscrire une assurance responsabilité civile et une assurance annulation pour bénéficier d'une couverture complète.

Planifiez votre fête de fiançailles

Célébrez vos fiançailles avant que le tourbillon des préparatifs ne commence. Une fête de fiançailles est un bon moyen de présenter les membres de la famille et les amis, et de célébrer ensemble si certaines personnes ne peuvent pas assister au mariage à destination.

Prenez vos photos de fiançailles

Prévoyez une séance avec un photographe de mariage pour immortaliser vos fiançailles. Vous pourrez utiliser ces photos professionnelles pour vos save-the-dates, le site web du mariage ou les invitations.

Constituez votre registre de mariage

Même si vous organisez un mariage à l'étranger, vos invités voudront sans doute fêter l'événement en vous offrant un cadeau. C'est le moment de créer votre registre de mariage. Choisissez des plateformes en ligne faciles à utiliser pour les invités internationaux. Envisagez de créer un fonds de lune de miel si vous préférez que les contributions servent à financer des expériences de voyage plutôt que des cadeaux traditionnels.

Créez votre site web de mariage

Le site web de votre mariage est le point central numérique pour vos invités. Vous y trouverez des cartes de la région, des informations sur le lieu du mariage, l'itinéraire du mariage, des liens vers la liste de mariage, des conseils de voyage, des recommandations d'hébergement et des informations sur les réponses aux questions. Tout le monde sera ainsi informé et enthousiaste.

Commencez à magasiner votre robe de mariée

Pour les mariées à destination, le magasinage de la robe de mariée doit commencer dès maintenant. Les tissus, le climat et la portabilité sont autant d'éléments importants. Pensez à des tissus légers pour les destinations tropicales, ou à des manches pour les mariages en montagne.

Achat de billets d'avion

Réservez tôt pour obtenir les meilleurs prix et les meilleures options de vol. Réserver des mois à l'avance vous permet également d'être le premier à choisir des itinéraires avec moins d'escales. Encouragez vos invités à faire de même. Envisagez d'arriver à destination au moins quelques jours à l'avance pour vous acclimater et régler les problèmes de dernière minute.

Pensez à l'assurance voyage

Il est essentiel d'investir dans une assurance voyage lors de l'organisation d'un mariage international. Les imprévus, les annulations de vol et les maladies peuvent survenir, et l'assurance voyage peut vous permettre d'avoir l'esprit tranquille et d'éviter des frais coûteux.

Trouver un officiant

Que la cérémonie et la réception aient lieu au même endroit ou qu'elles soient séparées, vous aurez besoin d'un officiant agréé. Décidez si vous voulez que ce soit quelqu'un de la région ou un proche qui dirige la célébration.

Engager un photographe et un vidéaste

Le photographe et le vidéaste de votre mariage immortaliseront les souvenirs que vous garderez précieusement pour toujours. Les réservations sont rapides, en particulier dans les lieux très demandés et en haute saison. Examinez les portfolios complets et lisez les commentaires. Demandez-leur s'ils ont déjà pris des photos sur le lieu de votre mariage et s'ils connaissent la logistique des mariages à destination.

Réservez des blocs de chambres

Aidez vos invités en réservant des blocs de chambres d'hôtel. Indiquez clairement tous les détails sur le site Web de votre mariage ou sur les invitations, afin que les invités puissent réserver suffisamment à l'avance. La réservation de chambres permet à chacun de disposer d'un endroit confortable où séjourner pendant votre mariage.

Établissez un itinéraire de mariage

Commencez à établir l'itinéraire de votre mariage à destination. Prévoyez le déroulement de la journée de mariage, la fête de bienvenue, la cérémonie, la réception et toutes les activités de groupe.

Choisissez les accessoires de vos demoiselles d'honneur avec soin

Une fois que vous avez choisi les robes de vos demoiselles d'honneur, il est temps de compléter leur look avec des accessoires qui conviennent à la fois à la tenue et à la destination. Pensez au climat, au lieu et au style général de votre mariage lorsque vous choisissez des articles tels que des bijoux, des chaussures, des accessoires pour les cheveux et des pochettes. Pour la plage, des sandales à peine visibles, des boucles d'oreilles en perles ou des barrettes en perles peuvent apporter une touche de décontraction et de légèreté. Pour les lieux plus formels, tels que les villas ou les vignobles, pensez à des boucles d'oreilles élégantes, à des talons hauts et à une pochette voyante.

Trouver un traiteur

La nourriture est le point fort de tout mariage, et les mariages à destination ne font pas exception. Que vous souhaitiez un dîner formel de cinq plats ou un barbecue sur la plage, c'est le moment de trouver un traiteur qui puisse répondre à vos attentes.

Réservez un orchestre ou un DJ

Votre musique donne le ton à toute la célébration, de la cérémonie à la piste de danse. En réservant vos divertissements à l'avance, vous vous assurez de leur disponibilité. Demandez à l'orchestre ou au DJ des échantillons vidéo ou assistez à une représentation en direct. Vérifiez également s'ils apportent leur propre matériel ou s'ils ont besoin de l'aide de votre lieu de réception.

Engagez un fleuriste

Les fleurs donnent le ton à votre journée de mariage. Un fleuriste local habitué à vos mariages saura quelles sont les fleurs de saison et comment se les procurer efficacement. Au-delà des bouquets, incorporez des fleurs dans les espaces de cérémonie et de réception, dans le dîner de bienvenue et dans les événements du mariage. Pour plus d'inspiration, consultez notre liste de contrôle des fleurs de mariage.

Commandez votre gâteau de mariage

Le gâteau de mariage est l'un des points forts de la réception. Commencez par travailler avec un pâtissier local ou recommandé par votre organisateur de mariage. Prévoyez une dégustation ou un appel vidéo bien à l'avance pour discuter des saveurs, du style et de la taille en fonction du nombre d'invités.

Organisez votre dîner de répétition

Le dîner de répétition donne souvent le coup d'envoi des célébrations du mariage. Choisissez un restaurant local ou demandez à votre lieu de réception d'organiser votre dîner de répétition. Pour une expérience unique, incluez des plats locaux au menu ou des spectacles de danse pour divertir vos invités.

Réservez votre coiffeur et votre maquilleur

La coiffure et le maquillage sont indispensables à tout mariage. Choisissez des professionnels qui peuvent se rendre sur place et qui comprennent parfaitement le look que vous souhaitez donner à votre mariée. Lisez les commentaires, regardez les portfolios et renseignez-vous sur les possibilités d'essai.

Les rendez-vous d'essai sont une excellente occasion d'expérimenter différents styles, de faire part de vos préférences et de vous assurer que vous aimez votre apparence. Apportez des photos d'inspiration et tous les accessoires que vous prévoyez de porter le jour J. Cela permettra à votre styliste de s ' assurer que votre coiffure est conforme à vos attentes. Votre styliste pourra ainsi s'assurer que les accessoires peuvent être attachés ou enlevés facilement sans perturber votre coiffure le jour J.

Acheter le costume du marié

La tenue du marié doit être adaptée au lieu, à la formalité et au climat. Choisissez des tissus respirants ou légers, comme le lin, pour les climats plus chauds. Commandez des costumes sur mesure plusieurs mois à l'avance afin de disposer de suffisamment de temps pour la confection.

Achetez la tenue des garçons d'honneur

Tout comme les demoiselles d'honneur, les garçons d'honneur doivent être élégants et s'habiller de manière à impressionner. Alignez leur look sur le costume du marié et sur l'ambiance générale du mariage. Fixez également des attentes claires en ce qui concerne les rendez-vous d'essayage et les délais de commande. N'oubliez pas les petits détails tels que les boutons de manchette, les carrés de poche, les lunettes de soleil et même les chaussettes !

Commandez vos invitations de mariage

Travaillez avec une imprimerie ou une société de conception pour créer vos invitations de mariage. Tenez compte du nombre de ménages d'invités et choisissez un modèle assorti au thème de votre mariage. Ajoutez les informations essentielles, notamment les détails du lieu, l'itinéraire du mariage, le lien vers la liste de mariage, le site Web du mariage, le code vestimentaire, les informations relatives au voyage et à l'hébergement, ainsi que les détails concernant les réponses aux questions des invités.

Organiser le transport du mariage

Si la cérémonie se déroule dans un lieu différent de la réception, vous devrez peut-être organiser le transport de votre partenaire et de vous-même, ainsi que celui de vos invités. Travaillez avec votre organisateur de mariage ou faites des recherches sur les services de navette locaux ou les sociétés de location de voitures pour obtenir des devis.

Finaliser le menu

Prévoyez une dégustation du menu avec le traiteur ou le lieu de votre mariage. Si vous ne pouvez pas vous rendre sur place, demandez des photos, des exemples de menus ou des références. Passez en revue vos RSVP et incluez des options pour les éventuelles restrictions alimentaires.

Envoyez les invitations

Une fois les invitations finalisées et arrivées, vous pouvez commencer à recueillir les noms et adresses de vos invités. Lorsque vous envoyez les invitations, joignez une enveloppe pré-adressée et prétimbrée pour que les invités puissent y répondre.

Acheter les alliances

À ce stade, il est temps pour vous et votre partenaire de commander vos alliances. Prévoyez suffisamment de temps pour la gravure ou le redimensionnement, si nécessaire. Que vous choisissiez un ensemble en platine ou en or, tenez compte de votre style de vie, de votre budget, de la taille et du style de votre bague de fiançailles.

Acheter des tenues pour les événements du mariage

Pour les événements précédant et suivant le mariage, vous devrez prévoir des tenues pour votre bachelorette, la fête de bienvenue à la piscine, le dîner de répétition et le brunch d'après-mariage. Que vous prévoyiez de porter du blanc ou d'ajouter de la couleur, magasinez des vêtements qui correspondent à votre vision de chaque événement.

Planifiez votre lune de miel

Le moment est venu de planifier votre lune de miel. Réservez tôt votre voyage et votre hébergement pour trouver les meilleures offres et les meilleurs forfaits. Veillez à ce que vos dates et vos projets de voyage s'intègrent parfaitement à l'itinéraire de votre mariage.

Obtenez votre licence de mariage

Comme vous vous mariez à l'étranger, vous devrez demander votre licence de mariage à l'avance, idéalement au moins un mois avant le mariage. En effet, certains pays exigent une période d'attente avant que vous puissiez obtenir votre licence de mariage. N'oubliez pas qu'une licence de mariage a généralement une date d'expiration entre le moment où vous l'obtenez et la date du mariage.