Organizzare un matrimonio può essere emozionante, eccitante e, a volte, anche un po' stressante. Dalla definizione del budget alla prenotazione della location, dall'acquisto dell'abito alla definizione dei piccoli dettagli, è facile perdere di vista ciò che conta davvero: sposare l'amore della vostra vita e festeggiare con le persone più care.
Che vi siate appena fidanzati o che stiate iniziando a immaginare il giorno del vostro matrimonio da sogno, questa guida passo dopo passo vi spiegherà esattamente come organizzare un matrimonio. Grazie a consigli pratici e spunti di riflessione, vi sentirete organizzati, tranquilli e pronti a percorrere la navata.
Come si organizza un matrimonio?
Non esiste un approccio unico all'organizzazione del matrimonio. Alcune coppie fuggono con pochi giorni di preparazione, mentre altre pianificano per oltre un anno. Tuttavia, a prescindere dalla tempistica, il processo comporta generalmente la scelta della data, la definizione del budget, la selezione dei fornitori, la definizione dei dettagli e l'assicurazione che tutti si presentino dove devono essere.
Non pensate di dover pianificare tutto in una volta. Un matrimonio ha molte parti in movimento e un approccio graduale lo rende molto più gestibile. Prendetela con calma, fidatevi del processo e non dimenticate di godervi il viaggio.
Quanto tempo ci vuole per organizzare un matrimonio?
In media, le coppie impiegano dai 12 ai 18 mesi per organizzare un matrimonio nel Regno Unito. Questo lasso di tempo consente di prendere decisioni ponderate, di trovare i fornitori e di ispirarsi al design. Ma è certamente possibile organizzare un matrimonio piccolo o intimo in pochi mesi se si è organizzati e decisi.
Le fasi dell'organizzazione di un matrimonio
Per semplificare il processo, abbiamo creato un elenco gratuito e facile da seguire di tutte le fasi dell'organizzazione di un matrimonio. Salvatelo o stampatelo e usatelo come guida o lista di cose da fare!
Parliamo di queste fasi in modo più dettagliato per aiutarvi a passare dal "Sì!" al "Lo voglio".
Le fasi dell'organizzazione di un matrimonio
Per semplificare il processo, abbiamo creato un elenco gratuito e facile da seguire di tutte le fasi dell'organizzazione di un matrimonio. Salvatelo o stampatelo e usatelo come guida o lista di cose da fare!
Parliamo di queste fasi in modo più dettagliato per aiutarvi a passare dal "Sì!" al "Lo voglio".
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Stabilire un budget per il matrimonio
Iniziate a parlare di finanze con il vostro fidanzato. Decidete chi deve contribuire e quanto potete permettervi. La definizione del budget in anticipo vi aiuta a pianificare e a prendere decisioni informate durante tutto il processo. Create un foglio Excel condiviso con il vostro partner per tenere traccia delle spese e regolarle. Una volta stabilita una cifra totale, assegnate delle percentuali per categorie come la location, il cibo e le bevande, l'abbigliamento, le decorazioni, la fotografia e l'intrattenimento. Cercate di rispettare il budget per evitare di spendere troppo.
Ogni coppia è diversa. Alcuni sognano una celebrazione da favola, altri preferiscono una cerimonia tranquilla e intima. Discutete a cuore aperto con il vostro partner di ciò che entrambi immaginate per il vostro giorno. Volete una band, un DJ o entrambi? Formale o informale? Destinazione o luogo? Stabilire le priorità in anticipo evita inutili stress in seguito.
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Parlare di tradizioni
I matrimoni sono spesso accompagnati da tradizioni culturali o familiari. Decidete quali sono significative per voi, quali tralasciare e come onorare in modo rispettoso i diversi contesti. Coinvolgere la famiglia in queste conversazioni aiuta a gestire le aspettative e a evitare malintesi.
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Festeggiate il vostro fidanzamento
Prima di immergervi nella pianificazione, prendetevi un momento per godervi il vostro fidanzamento. Organizzate una piccola festa, scattate foto di fidanzamento professionali o semplicemente godetevi una cena romantica insieme. Questo è un momento speciale della vostra vita, quindi non lasciate che la pianificazione metta in ombra la vostra bolla di fidanzamento.
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Scegliete lo stile e il tema del vostro matrimonio
Prima di prendere decisioni importanti, prendetevi un po' di tempo per esplorare gli stili e i temi del matrimonio che vi rispecchiano come coppia. Siete attratti dalle vibrazioni rustiche e stravaganti, dai tetti moderni o dai giardini romantici? Vi piace l'idea di qualcosa di boho, vintage, glamour o forse qualcosa di completamente unico?
Il vostro tema va oltre i semplici colori, ma definisce il tono di tutto, dagli inviti ai fiori, dall'arredamento all'abito. Avere una visione chiara renderà più facile il processo decisionale e aiuterà a garantire che ogni dettaglio sia coeso e fedele a voi.
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Usare un libro di wedding planner
Un libro dedicato al wedding planner è un'ottima soluzione per le future spose, soprattutto se amate la carta e la penna. È un luogo centralizzato per appunti, ricevute, scadenze e ispirazioni. Molti di questi libri sono dotati anche di calendario, moodboard, utili liste di controllo, tracker del budget e lista dei contatti.
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Coinvolgete il vostro fidanzato
Non gestite tutto da soli. Questo è il vostro matrimonio, non solo la vostra responsabilità. Dividete i compiti in base agli interessi e alle forze tra voi e il vostro fidanzato. Forse uno di voi ama la degustazione dei cibi, mentre l'altro si diletta con i fogli di calcolo. Sfruttate questo aspetto a vostro vantaggio per alleggerire il carico di lavoro e prevenire il burnout.
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Creare una lista di controllo principale
Create una lista di controllo principale per tenere traccia di ogni fase, dalla prenotazione dei fornitori all'invio dei biglietti di ringraziamento. Suddividetela per mesi e settimane per avere sempre sotto controllo le attività senza sentirvi sopraffatti. Non sapete da dove cominciare? La nostra lista di controllo mese per mese vi guiderà in ogni fase del processo
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Ascolta i podcast sul matrimonio
Per chi preferisce ascoltare i podcast, sono disponibili molti podcast sul matrimonio, come The Unfiltered Bride e Let's Get You Wed! Questi podcast offrono episodi pieni di spunti di vita reale, storie e consigli di esperti.
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Chiedere consigli ad altre coppie sposate
Quando si tratta di organizzare un matrimonio, i consigli non sono mai abbastanza. Chiedete ai vostri amici e familiari sposati cosa vorrebbero aver fatto di diverso. I consigli della vita reale sono spesso i più preziosi. Potrebbero avere consigli sui fornitori, suggerimenti sulla tempistica o lezioni apprese che possono risparmiarvi un sacco di stress.
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Considerate la possibilità di assumere un wedding planner
Se il vostro budget lo consente, potreste prendere in considerazione l'assunzione di un wedding planner. Può essere particolarmente utile per le coppie impegnate o per chi sta organizzando un matrimonio di destinazione. I wedding planner possono negoziare i contratti, suggerire fornitori di fiducia e gestire il coordinamento del giorno del matrimonio.
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Scegliete la vostra festa di nozze
La vostra festa di nozze sarà al vostro fianco in ogni momento, dall'organizzazione dell'addio al nubilato o al celibato fino all'arrivo all'altare. Scegliete amici o familiari che siano solidali, responsabili e sinceramente entusiasti di aiutarvi. Una volta decisi la damigella d'onore, le damigelle d'onore, il testimone e i testimoni, chiedete loro di aiutarvi in modo significativo, con un biglietto d'auguri, un pacchetto regalo personalizzato o una semplice chiacchierata di persona.
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Trovare la sede perfetta
La location può rendere il vostro matrimonio un successo o un fallimento. Cercate di valutare le opzioni di location con largo anticipo. Visitatele di persona e portate con voi un membro della vostra festa nuziale o un familiare per una seconda opzione. Fate molte domande, tra cui la capacità, gli alloggi, i pacchetti, il parcheggio, le restrizioni sulle decorazioni e i piani di riserva in caso di maltempo.
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Fissare la data del matrimonio
La scelta del luogo dipende spesso dalla data del matrimonio, poiché gli spazi più popolari si prenotano con un anno di anticipo. Verificate la presenza di date significative per la famiglia o la cultura per evitare conflitti. Considerate la stagione, il tempo e la disponibilità dei principali invitati al matrimonio. Quindi, scegliete una data che sia in linea con la vostra visione.
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Redigere la lista degli invitati
Iniziate presto a stilare la lista degli invitati. Il numero di invitati al vostro matrimonio inciderà sul budget, sulle dimensioni della location, sui costi del catering e molto altro. Se necessario, preparate più bozze e discutete con il vostro fidanzato le regole relative ai "plus-ones" e ai bambini.
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Inviare i Save the Date
Una volta che la sede è stata fissata e la data è stata stabilita, potete pianificare la vostra carta da lettere e inviare i save the date. Questi ultimi dovrebbero essere inviati idealmente 6-8 mesi prima del matrimonio (o prima per i matrimoni di destinazione). In questo modo i vostri ospiti avranno il tempo necessario per pianificare il viaggio e l'alloggio.
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Inviare gli inviti
Spedite le partecipazioni di nozze una volta che il sito web del matrimonio e la lista dei regali sono pronti. Dovreste spedire gli inviti da 8 a 10 settimane prima del matrimonio, o 12 settimane per un matrimonio di destinazione. Includete date, orari, luogo, codice di abbigliamento, scelta dei pasti, scadenza e dettagli per l'RSVP. Considerate la possibilità di ordinare degli extra per tenere conto di eventuali errori e inviti dell'ultimo minuto. Controllate due volte i nomi, gli indirizzi e correggete le parole prima di stampare gli inviti per evitare confusione.
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Blocchi di camere d'albergo sicure
Contattate la sede o gli hotel vicini per prenotare blocchi di camere per la vostra famiglia, la festa di nozze e gli amici più stretti. In questo modo, i vostri cari avranno a disposizione un alloggio comodo e conveniente per il vostro grande giorno. Questo è particolarmente utile per gli ospiti fuori città o per un matrimonio di destinazione.
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Ricerca sui fornitori
I fornitori chiave del matrimonio sono il catering, il fotografo, il videografo, il fiorista, il DJ o la band e il cake designer. Cercate e confrontate almeno 2-3 fornitori per trovare il prezzo o i pacchetti migliori. Prima di impegnarvi, chiedete portfolio, recensioni dei clienti, prezzi e pacchetti.
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Leggere attentamente i contratti
Prima di firmare, leggete attentamente i contratti. Verificate cosa è incluso, le politiche di cancellazione, i piani di pagamento, le spese per gli straordinari e cosa succede in caso di emergenza o maltempo. Se qualcosa non è chiaro, fate domande o richiedete modifiche.
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Noleggio di un'auto e di un mezzo di trasporto per matrimoni
Noleggiate un'auto nuziale per voi e il vostro partner. Le opzioni più gettonate sono le auto d'epoca, le auto sportive e i camper, ma tenete conto del vostro tema e delle vostre preferenze. Potreste anche dover organizzare il trasporto della vostra festa di nozze e degli ospiti fuori città. Confermate le date, gli orari e i percorsi con gli autisti per evitare ritardi.
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Prenota l'intrattenimento per il ricevimento
Anche se la musica è essenziale, pensate al di là del DJ o della band dal vivo. L'intrattenimento interattivo, come comici, maghi o ballerini, può portare qualcosa di diverso. Per i ricevimenti all'aperto, prendete in considerazione giochi sul prato come il Jenga gigante o il croquet. Pensate ai dati demografici dei vostri ospiti e scegliete un intrattenimento che si rivolga a tutte le età. Avere a disposizione attività per i bambini piccoli può contribuire a rendere la giornata più piacevole.
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Scegliere una band o un DJ dal vivo
Decidete se volete una band dal vivo, un DJ o entrambi. Una band dal vivo offre un'atmosfera energica con esibizioni dal vivo, mentre un DJ può fornire una playlist varia e transizioni senza soluzione di continuità. Chiedete consigli a parenti, amici o al vostro locale. Se avete in mente un gruppo o un DJ specifico, richiedete video di esibizioni passate o assistete a uno showcase dal vivo. Nella scelta considerate lo stile musicale, la disponibilità, lo spazio del locale, le limitazioni di rumore e l'illuminazione.
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Considerare l'acquisto di un'assicurazione per il matrimonio
L'assicurazione per il matrimonio vi protegge da eventi imprevisti come la cancellazione della location, la mancata presentazione dei fornitori o le condizioni meteorologiche. È un piccolo costo per una grande tranquillità. Prima di acquistarla, verificate cosa è già coperto dalla sede e dai fornitori.
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Dite "Sì" all'abito!
L'acquisto dell'abito da sposa è una tappa fondamentale. Iniziate lo shopping circa 9-12 mesi prima del matrimonio. Gli abiti richiedono spesso mesi per la consegna e diverse prove sposa per garantire la vestibilità perfetta. Ricercate stilisti e stili prima dell'appuntamento. La madre della sposa e la damigella d'onore di solito accompagnano la sposa all'appuntamento con l'abito da sposa. Quando fate shopping, indossate indumenti intimi comodi e mantenete una mentalità aperta. A volte l'abito da sposa perfetto non è esattamente quello che avevate in mente!
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Negozio di accessori da sposa
Dopo aver detto sì all'abito, dovete acquistare le scarpe da sposa, il velo se desiderate indossarne uno, i gioielli, gli accessori per i capelli e un copricostume (se vi sposate durante la stagione fredda). Se ordinate gli accessori da sposa online, prevedete molto tempo. Non dimenticate gli accessori pratici, come le scarpe basse per il ballo serale o i pratici fermatacchi se avete in programma un'occasione all'aperto.
Un sito web per matrimoni può aiutare a tenere informati i vostri ospiti e può farvi risparmiare innumerevoli messaggi e telefonate. Mette in evidenza dettagli importanti come l'orario di arrivo, la posizione, un link alla lista nozze e agli hotel vicini. Alcune piattaforme consentono di gestire gli RSVP. Scegliete un layout pulito e mobile-friendly e aggiornatelo regolarmente. Potete anche personalizzare il sito web del vostro matrimonio aggiungendo foto di voi e della vostra dolce metà e condividendo la vostra storia d'amore.
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Impostare un registro
Creare una lista nozze non è solo utile per i vostri ospiti, ma vi assicura di ricevere regali che userete davvero. Iniziate a considerare le vostre esigenze: volete oggetti tradizionali per la casa, esperienze come viaggi o corsi di cucina, o contributi per un fondo per la luna di miele? Aggiungete regali a diversi livelli di prezzo per soddisfare tutte le tasche.
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Trova un officiante
L'officiante ha un ruolo centrale nella cerimonia, quindi scegliete qualcuno che rifletta i vostri valori e la vostra visione. Che si tratti di un sacerdote, di un ufficiale di stato civile o di un amico ordinato legalmente, assicuratevi che abbia il potere di rendere tutto ufficiale. Incontratevi con loro in anticipo per discutere la struttura della cerimonia, le promesse di matrimonio, le letture speciali e i rituali.
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Acquista abiti da damigella e abiti da sposo
Coordinatevi con la vostra festa di nozze per selezionare abiti o tute che si adattino al vostro budget e alla vostra visione. Tenete conto delle diverse corporature e preferenze. Per le damigelle, date indicazioni su colore e stile, ma lasciate un po' di flessibilità per il comfort. Per i testimoni, decidete in anticipo su abiti, smoking o completi coordinati. Date tempo sufficiente per gli ordini e le modifiche. Dovrete anche acquistare accessori come scarpe, gioielli, pochette, cravatte e gemelli.
Il fai-da-te può aggiungere un tocco personale ed economico al vostro giorno. Pensate a segnaletica fatta a mano, bomboniere, segnaposto o decorazioni per i tavoli. Non fatevi prendere la mano e scegliete progetti che vi piacciano e non che vi creino stress. Non sovraccaricatevi, perché il fai-da-te può richiedere molto tempo. Iniziate presto, testate i materiali e assicuratevi di avere il materiale necessario. Chiedete l'aiuto dei familiari più abili o della vostra festa di nozze per rendere il lavoro divertente e produttivo.
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Ordinare bomboniere
Le bomboniere di nozze sono un modo premuroso per ringraziare i vostri ospiti. Le opzioni variano da prodotti commestibili come biscotti, cioccolato o sacchetti di dolciumi a ricordi personalizzati come candele o mini vasetti di miele. Tenete conto del tema, del budget e del numero di invitati al momento dell'ordine.
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Acquistare le fedi nuziali
Visitate insieme un gioielliere e scegliete le fedi qualche mese prima del matrimonio. In questo modo avrete tempo a sufficienza per effettuare ordini, incisioni, ridimensionamenti o progettazioni su misura. Considerate il comfort e lo stile di vita. Decidete se volete una coppia di fedi abbinate o stili individuali. Per un look coerente, scegliete una fede che si abbini allo stile o al colore dell'anello di fidanzamento.
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Scegliete la vostra torta nuziale
Dai classici piani ai dolci alternativi come cupcake o ciambelle, la vostra torta nuziale deve adattarsi al vostro stile e ai vostri gusti. Incontrate il vostro cake designer per discutere del design e programmare una degustazione di campioni di gusti. Portate con voi delle foto di ispirazione, discutete delle esigenze dietetiche e parlate delle idee di esposizione. Chiedete se offrono la consegna e il noleggio di alzate per torte e non dimenticate di acquistare un cake topper!
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Confermare gli RVSP
Quando la scadenza per l'RSVP si avvicina, tenete traccia delle risposte agli inviti in formato digitale o nell'agenda. Seguite le persone che non hanno risposto entro la scadenza. Contattare gli invitati può richiedere un po' di tempo, quindi chiedete a un membro della famiglia o a una damigella d'onore di contribuire con gli RSVP. Create un foglio di calcolo con le scelte per i pasti, i supplementi e qualsiasi nota speciale (come allergie o richieste di posti a sedere).
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Creare un piano di posti a sedere
Una volta che sapete chi parteciperà, create una tabella dei posti a sedere. Tenete conto delle dinamiche familiari e dei gruppi sociali. Utilizzate strumenti online o segnaposti fisici per visualizzare la disposizione. Coordinatevi con il vostro organizzatore o con la sede per quanto riguarda la forma dei tavoli, i numeri e la logistica della disposizione. Lasciate un po' di spazio nella disposizione dei posti per eventuali modifiche dell'ultimo minuto.
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Scegliete i fiori per il vostro matrimonio
Incontrate il vostro fiorista per discutere dei fiori del vostro matrimonio. Mostrate le foto di ispirazione e siate aperti alle opzioni stagionali. Oltre al bouquet da sposa, dovete decidere anche le altre composizioni floreali, tra cui i bouquet delle damigelle, i fondali della cerimonia, i centrotavola, le bottoniere e i corsage.
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Organizzare una degustazione di menu
Il menu può influenzare in modo significativo l'esperienza degli ospiti. Programmate una degustazione del menu con il locale o il catering per finalizzare le opzioni di cibo e bevande. Portate con voi i vostri genitori e i genitori dello sposo per avere un parere sincero. Prestate attenzione al gusto, alla presentazione, alle dimensioni delle porzioni, all'allestimento dei tavoli e all'abbinamento dei vini. Tenete conto di eventuali restrizioni dietetiche. Non dimenticate di scegliere i cocktail d'autore e i dessert!
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Organizzare la cena di prova
La cena di prova si svolge di solito la sera prima del matrimonio e comprende i parenti più stretti, la festa di nozze e gli ospiti stranieri. È un momento ideale per rilassarsi, fare brindisi ed esprimere gratitudine prima del grande giorno.
Potete organizzarla in un ristorante locale, in una casa privata o anche nella sede del matrimonio, se lo spazio lo consente. Rendetelo significativo condividendo la vostra storia d'amore o facendo dei regali alla vostra festa di nozze. Non dimenticate di pianificare con cura la lista degli invitati e di inviare gli inviti o i promemoria digitali con largo anticipo.
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Preparatevi alla pioggia (non si sa mai!)
Se il vostro matrimonio si svolge all'aperto, tenete sempre d'occhio le previsioni del tempo e preparate un solido piano di riserva. Prenotate un tendone, verificate se la vostra location ha opzioni al coperto e ordinate ombrelli coordinati per la festa di nozze. Parlate con il vostro fotografo di scatti adatti alla pioggia, perché possono essere sorprendentemente romantici! Proteggete le decorazioni dalle intemperie e assicuratevi che i pavimenti siano sicuri se si bagnano.
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Preparatevi al freddo (se state organizzando un matrimonio invernale!)
Se state organizzando un matrimonio invernale, è importante bilanciare stile e comfort. Le temperature più fredde richiedono un'aggiunta ponderata al vostro abbigliamento: prendete in considerazione un coprispalle chic, una giacca o uno scialle di pelliccia sintetica o un elegante involucro per stare al caldo senza compromettere il vostro look. È una buona idea coordinare strati simili anche per le damigelle d'onore, soprattutto se dovete fare le foto all'aperto.
Accogliete gli ospiti con bevande calde di benvenuto, come il vin brulé o la cioccolata calda, e informatevi presso la vostra location sulle opzioni di riscaldamento per gli spazi di transizione. Con qualche tocco in più, un matrimonio invernale può sembrare magico, intimo e di grande atmosfera!
Considerate la possibilità di assegnare altri ruoli per la cerimonia, come lettori, uscieri o qualcuno che gestisca la musica. Coinvolgere parenti e amici in questi ruoli rende la cerimonia più personale e significativa. Discutete chiaramente le loro responsabilità e coinvolgeteli nelle prove per alleviare i nervi. Assicuratevi che ogni persona abbia in anticipo il materiale necessario, come le letture o i copioni.
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Assicuratevi la licenza di matrimonio
Senza una licenza di matrimonio, il vostro matrimonio non sarà legale. Cercate i requisiti nella vostra zona, che di solito includono un periodo di attesa ed eventualmente una tassa. Ogni località può avere date di scadenza e regole diverse.
Prendete un appuntamento in anticipo e non dimenticate di portare la documentazione se l'ufficio del registro locale la richiede. Tenete presente che le licenze di matrimonio sono in genere valide solo per un paio di mesi, quindi dovrete organizzarvi di conseguenza. Dopo la cerimonia, la sposa, lo sposo, l'officiante e due testimoni firmeranno il documento, che dovrà essere restituito all'ufficio di emissione per finalizzare il matrimonio.
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Prenotate la vostra luna di miele
Dopo il turbinio dei preparativi e l'emozione del giorno del matrimonio, vorrete concedervi una meritata pausa. Sia che vogliate partire per un'isola tropicale o che vogliate godervi un'accogliente baita nel bosco, prenotate il vostro viaggio di nozze o la vostra luna di miele con sufficiente anticipo per assicurarvi le migliori tariffe e disponibilità.
Preparate una lista di controllo per i documenti di viaggio, le valigie, i trasporti e le prenotazioni delle attività. Pianificare il viaggio prima del matrimonio vi permetterà di godervi il relax e la qualità del tempo da sposi. Assicuratevi che i passaporti siano validi, che le prenotazioni siano confermate e che sia stata stipulata un'assicurazione di viaggio.
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Considerate gli extra del giorno del matrimonio
Dopo aver prenotato tutti i fornitori principali, potreste desiderare che il vostro matrimonio si distingua ancora di più. Pensate ai piccoli extra che possono elevare il vostro giorno e lasciare un'impressione duratura agli ospiti. Questi tocchi speciali non sono essenziali, ma possono migliorare l'esperienza complessiva e stupire i vostri ospiti. Un lancio di coriandoli aggiunge un elemento divertente e rende bellissime le foto all'uscita della cerimonia. Per i ricevimenti serali, i fuochi d'artificio sono magici e si fanno fotografare benissimo. Se la location e il budget lo consentono, uno spettacolo di fuochi d'artificio è un vero piacere per il pubblico e un modo mozzafiato per concludere la serata.
Le cabine fotografiche sono un'altra aggiunta popolare che aggiunge divertimento interattivo al vostro ricevimento e offre agli ospiti un ricordo del vostro matrimonio. Può anche fungere da guestbook, se gli ospiti sono invitati a lasciare una copia della loro foto e un messaggio per gli sposi.
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Intrattenere i bambini
Se state invitando dei bambini al vostro matrimonio, pensate a come rendere la giornata piacevole per loro e priva di stress per i genitori. Preparate un tavolo per bambini con libri da colorare, pastelli, piccoli giocattoli o kit di attività. Potreste anche ingaggiare una babysitter o un animatore professionista per qualche ora durante il ricevimento.
Se preferite un evento senza bambini, comunicatelo chiaramente sugli inviti e sul sito web con una dicitura educata.
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Creare un elenco dei colpi
Assicuratevi che il vostro fotografo catturi i ricordi che desiderate creando un elenco dettagliato di scatti. Includete i momenti più importanti come i preparativi, il primo sguardo, i gruppi di famiglia, il primo ballo, il taglio della torta, altri piccoli dettagli e i momenti salienti del ricevimento. Assegnate a una damigella d'onore o a un testimone dello sposo il compito di aiutare il fotografo a radunare le persone per le foto di gruppo. In questo modo si risparmia tempo e si garantisce che nessuno venga escluso dall'album di nozze.
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Finalizzare l'elenco dei brani
La musica dà il tono all'intera giornata. Compilate un elenco di canzoni per i momenti più importanti, come la camminata lungo la navata, l'ingresso al ricevimento, il primo ballo, il taglio della torta e l'ultima canzone. Condividete le vostre preferenze con il DJ o la band, includendo artisti, tempi e generi specifici. Inoltre, stilate un elenco di canzoni che non si adattano alla vostra atmosfera. La musica ha un grande ruolo emotivo, quindi prendetevi del tempo per curare un elenco di canzoni che rifletta la vostra storia d'amore.
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Programmate una prova di bellezza e di acconciatura
Prenotate le prove di trucco e acconciatura almeno 2-3 mesi prima del grande giorno. Le prove vi permettono di testare diversi look, comunicare le vostre preferenze personali e assicurarvi di essere a vostro agio con il vostro parrucchiere e truccatore. Portate con voi foto di ispirazione e indossate un top bianco per visualizzare meglio il vostro look del giorno del matrimonio. Se siete indecise tra uno stile e l'altro, scattate foto da più angolazioni durante la prova per poterle confrontare.
Se avete intenzione di indossare un velo da sposa o un accessorio specifico per i capelli, è consigliabile portarli con voi per assicurarvi che siano adatti all'acconciatura scelta. Il vostro parrucchiere vorrà anche assicurarsi che possano essere attaccati e rimossi all'occorrenza senza rovinare le vostre splendide ciocche nel grande giorno.
Il giorno del matrimonio passa in fretta, quindi avere una timeline dettagliata è fondamentale. Pianificate ogni momento, dall'acconciatura e il trucco fino al ballo finale. Condividetela con i fornitori, il coordinatore e la festa di nozze, in modo che tutti siano in sintonia. Includete i tempi di viaggio, le sessioni fotografiche e i periodi cuscinetto per i ritardi imprevisti. Un programma ben pianificato aiuta a ridurre lo stress e a far sì che tutto scorra senza intoppi.
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Check-in con la sede e i fornitori
Una o due settimane prima del grande giorno, confermate tutti i dettagli con i fornitori e fate una visita finale alla sede. Verificate il numero degli invitati, gli orari di arrivo, la logistica dell'allestimento ed eventuali pagamenti in sospeso. Create un elenco di contatti con i numeri di telefono e incaricate qualcuno di gestire le domande il giorno stesso. Verificate che tutti siano a conoscenza del programma del matrimonio e di ciò che ci si aspetta.
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Scrivete le vostre promesse
Scrivere i voti aggiunge un tocco profondamente personale alla cerimonia. Riflettete sul vostro percorso, su ciò che amate del vostro partner e sulle vostre speranze per il futuro. Puntate a una durata di 1-2 minuti e fate pratica nel leggerli ad alta voce prima. Potete scegliere di tenerli a sorpresa o di rivederli insieme prima del tempo. Scrivete o stampate le vostre promesse su cartoncini per facilitarne la lettura il giorno stesso.
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Preparate un kit di emergenza
Un kit di emergenza per il giorno del matrimonio è un piccolo ma potente dettaglio che può salvare la giornata. Mettete in valigia oggetti essenziali come spille da balia, gomme da masticare, mentine, fazzoletti, deodorante, balsamo per le labbra e una penna smacchiante. Per la sposa, includete rossetto, cipria, carta assorbente, lacca per capelli, forcine extra, lima per unghie e profumo. Tenete il kit vicino a una damigella o a un coordinatore per gestire eventuali contrattempi.
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Andare alla prova finale dell'abito
La prova finale dell'abito assicura che tutto si adatti perfettamente e sia confortevole. Portate con voi scarpe da sposa, velo, biancheria intima e accessori per vedere il vostro look completo. Provate a camminare, a sedervi e persino a ballare con l'abito. Se qualcosa non vi sta bene, parlatene, perché è l'ultima occasione per fare delle modifiche prima del giorno dell'offerta.
Quando ritirate l'abito da sposa, assicuratevi di riporlo in un sacchetto traspirante lontano dalla luce diretta del sole. Appendetelo in una stanza fresca e asciutta sul retro di una porta o di un armadio per mantenerlo in condizioni immacolate.
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Creare un piano di condivisione delle foto
Dato che tutti scattano foto con i loro telefoni, incoraggiate gli ospiti a condividere i loro momenti impostando un hashtag di matrimonio personalizzato sui social media o utilizzando un'app per la condivisione di foto. Segnalatelo sul sito web del vostro matrimonio, sui programmi della cerimonia o sulla segnaletica del ricevimento. In questo modo potrete rivivere la giornata dal punto di vista dei vostri ospiti.
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Prendetevi del tempo per rilassarvi
Tra gli ultimi impegni, assicuratevi di programmare dei momenti di riposo. Che si tratti di una serata tranquilla con il vostro partner, di un massaggio o di un lungo pisolino, questo tempo vi aiuterà a ricaricarvi e a riflettere. Prendersi cura della propria salute fisica e mentale assicura che vi sentirete al meglio quando andrete all'altare.
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Organizzate un brunch post-matrimonio
Organizzare un brunch la mattina dopo il matrimonio è un modo rilassato per salutare gli ospiti, ringraziarli e ascoltare i racconti della festa. Mantenete l'atmosfera informale con caffè, pasticcini e opzioni per la colazione. Potete organizzarlo nel luogo in cui vi siete sposati, se avete prenotato una sistemazione per la notte, oppure in un bar nelle vicinanze o a casa vostra.
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Godetevi il vostro grande giorno!
Quando arriva il giorno, fidatevi della vostra preparazione e lasciate perdere la perfezione. Le cose potrebbero non andare esattamente come previsto, e va bene così. Concentratevi sull'essere presenti, sul godervi il momento e sul celebrare il vostro amore con tutte le persone più importanti. Prendetevi un momento con il vostro nuovo coniuge per allontanarvi dalla folla e riflettere. Questi momenti spesso diventano ricordi cari.
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Lasciate una mancia ai vostri fornitori
Le mance sono un modo premuroso per dimostrare l'apprezzamento per un lavoro ben fatto. Preparate in anticipo delle buste con le mance per i vostri fornitori e incaricate qualcuno di distribuirle con discrezione durante o dopo l'evento. Anche se la mancia non è sempre richiesta, è comune per servizi come catering, musica, fotografia e trucco/acconciatura.
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Esprimere gratitudine
Dopo il matrimonio, prendetevi il tempo per esprimere i vostri ringraziamenti. Inviate biglietti di ringraziamento scritti a mano agli ospiti che hanno partecipato o inviato regali e scrivete messaggi accorati a coloro che hanno contribuito a rendere speciale la giornata. Cercate di inviarli entro 1-2 mesi dal matrimonio. Non dimenticate di ringraziare anche i fornitori e la vostra festa di nozze. Un po' di gratitudine è un'ottima cosa e chiude il cerchio del vostro viaggio di pianificazione con amore e riconoscenza.
Congratulazioni, siete sulla buona strada per creare un giorno di nozze bellissimo e memorabile! Ricordate che, anche se a volte la pianificazione può sembrare opprimente, è anche una meravigliosa opportunità per celebrare il vostro amore e il vostro stile personale. Abbracciate il viaggio, appoggiatevi al vostro team di supporto e, soprattutto, godetevi ogni momento che precede il vostro "lo voglio". Ecco una celebrazione gioiosa e senza stress, piena di amore, risate e ricordi indimenticabili!
Lista di controllo Scritta da Amy
Ci auguriamo che questa guida passo passo vi aiuti a sentirvi tranquilli, fiduciosi e ispirati nell'organizzazione del vostro giorno speciale. Vi auguriamo un bellissimo matrimonio pieno di amore, risate e ricordi indimenticabili. E se siete alla ricerca del tocco finale perfetto, siamo sempre qui per aiutarvi! Con amore, Amy x
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