I matrimoni all'aperto offrono alle coppie un modo mozzafiato per dire "lo voglio" nell'abbraccio della natura. Che scegliate di sposarvi in un bosco magico, in un fienile rustico o nel vostro giardino, le celebrazioni all'aperto sono più popolari che mai, e per una buona ragione. Offrono flessibilità, un ambiente naturale e infinite opportunità creative. Ma la bellezza di un matrimonio all'aperto richiede una preparazione accurata.
Per aiutarvi nell'organizzazione del vostro matrimonio, abbiamo creato una lista di controllo completa e una tabella di marcia con suggerimenti per aiutarvi a mantenere la rotta a 12 mesi dal grande giorno. Che stiate sognando un matrimonio di ispirazione boho o un matrimonio più formale sotto un tendone, la nostra lista di controllo assicura che nulla vada perso.
12 mesi al via
Organizzate la vostra festa di fidanzamento
Date il via ai festeggiamenti riunendo parenti e amici alla vostra festa di fidanzamento. Se sapete già di voler organizzare un matrimonio all'aperto, questa è un'ottima occasione per testare lo spazio ospitandovi il vostro primo evento.
Preparate un budget per il matrimonio
I matrimoni all'aperto possono sembrare più convenienti all'inizio, ma i costi nascosti possono aumentare. Stabilite in anticipo il budget totale e assegnate importi specifici per ogni categoria. Non dimenticate di includere fondi di riserva per noleggi dell'ultimo minuto o per le previsioni del tempo.
Ogni zona ha le sue regole quando si tratta di eventi all'aperto. Assicuratevi di ricercare le ordinanze sul rumore, il coprifuoco, il parcheggio e le norme sui permessi nella zona in cui intendete celebrare il matrimonio.
Per esempio, i matrimoni civili e le unioni civili legali in Inghilterra e Galles possono essere celebrati all'aperto in locali autorizzati. L'elenco completo dei locali autorizzati è disponibile sul sito web gov.uk.
Assumere un wedding planner
Se state organizzando un matrimonio all'aperto di grandi dimensioni o se dovete gestire una logistica complessa, un wedding planner con esperienza in eventi all'aperto è prezioso. Vi aiuterà ad affrontare aspetti che potreste trascurare, come l'alimentazione, l'illuminazione e i piani di riserva.
Scegliete il tema del matrimonio
Il vostro tema guiderà ogni decisione estetica, dagli inviti di nozze ai centrotavola del ricevimento. I matrimoni all'aperto si prestano spesso a temi ispirati alla natura, come il bosco, il bohémien o l'estro.
Scegliere la data
Scegliete con cura la data del vostro matrimonio. Informatevi sulle condizioni meteorologiche stagionali della vostra zona ed evitate le condizioni estreme. La primavera e l'autunno sono spesso ideali per i matrimoni all'aperto, ma se state pianificando una celebrazione estiva, prendete in considerazione una cerimonia più tardiva per evitare il caldo di mezzogiorno. Pensate anche agli eventi locali che potrebbero causare problemi di traffico o di alloggio per gli ospiti.
Trovare la sede
Il luogo in cui si svolgerà la cerimonia darà forma all'aspetto e all'atmosfera del vostro giorno. Tra i luoghi più popolari per le nozze ci sono fienili, giardini, boschi, spiagge, vigneti, parchi e il vostro giardino. Considerate il tipo di location all'aperto che si adatta al vostro stile di coppia.
Visitate le location di persona con la vostra wedding planner o damigella d'onore e chiedete cosa è incluso. Alcuni luoghi richiedono l'assicurazione per la responsabilità civile, i posti a sedere e l'elettricità. Anche il comfort degli ospiti è fondamentale nella scelta della location. Considerate l'accessibilità per gli ospiti più anziani, l'ombra o la copertura adeguata e i servizi igienici.
Fare una lista degli invitati
Creare in anticipo l'elenco degli invitati servirà a prendere molte decisioni, tra cui le dimensioni del locale, il catering e l'affitto. Discutete con il vostro fidanzato dei membri della famiglia da invitare e valutate se volete una riunione intima o una festa più grande.
Top Tip:
Se non siete sicuri di quale tema di nozze scegliere, lasciatevi ispirare dagli elementi naturali della vostra location. Per esempio, un luogo con una foresta potrebbe essere naturalmente in linea con un tema boschivo, mentre una vista in cima a una montagna si adatta a uno stile moderno.
da 8 a 10 mesi
Iniziare lo shopping per l'abito da sposa e gli accessori
L'acquisto dell'abito da sposa è una parte memorabile del viaggio, e non è mai troppo presto per iniziare! Alcuni abiti da sposa possono impiegare tra i 6 e gli 8 mesi per arrivare, quindi avrete bisogno di tempo sufficiente per lo shopping e le modifiche. Scegliete qualcosa di comodo e traspirante se vi sposate in una destinazione o nei mesi estivi.
Se state creando una lista nozze, è il momento di iniziare. Aggiungete oggetti per la casa a prezzi diversi per soddisfare tutte le tasche. Se siete una coppia amante della vita all'aria aperta, non dimenticate le opzioni per la vita all'aria aperta, come i set da picnic, i focolari o l'attrezzatura da campeggio. Molte coppie oggi preferiscono i contanti ai regali fisici e creano un fondo per la luna di miele.
Assumere un ufficiale di stato civile o un celebrante
Assumere un ufficiale di stato civile o un celebrante è un passo fondamentale, soprattutto per i matrimoni all'aperto, che si svolgono al di fuori delle chiese tradizionali e degli uffici anagrafici locali. Decidete se voi e il vostro fidanzato volete un ufficiale di stato civile o un celebrante per una cerimonia più personalizzata. Incontrate alcuni candidati per assicurarvi che siano in linea con i vostri valori e il vostro stile.
Scegliere il catering
Il cibo è il punto forte di ogni matrimonio e i matrimoni all'aperto offrono molte opzioni creative per il catering, come le postazioni per il barbecue, i tavoli per il pascolo, i camioncini del cibo o gli eleganti pasti al piatto. Cercate un catering che abbia esperienza con i matrimoni all'aperto. Verificate di cosa hanno bisogno in termini di accesso alla corrente, all'acqua o allo spazio per la preparazione. Per un matrimonio in cortile, potrebbe essere necessario noleggiare una cucina mobile o fornire attrezzature aggiuntive.
Prenota il tuo intrattenimento
Se state immaginando una band dal vivo o un DJ sotto le stelle, è il momento di assicurarvi l'intrattenimento. Cercate band, solisti acustici e DJ nella vostra zona per trovare i prezzi migliori. Assicuratevi che abbiano un'attrezzatura audio adatta all'esterno. Aggiungete l'atmosfera con quartetti d'archi o duo jazz durante l'ora dell'aperitivo per un matrimonio all'aperto da sogno.
Ingaggiare il fotografo
Il vostro fotografo cattura la storia del vostro giorno, quindi scegliete qualcuno che ami il vostro stile e che abbia esperienza con i matrimoni all'aperto. Sfogliate le gallerie di matrimoni di diversi fotografi e chiedete come gestiscono le diverse condizioni atmosferiche e di luce.
Trova un fiorista
I fiori contribuiscono a definire lo stile del vostro matrimonio e ad elevare la location, anche se la natura offre già uno sfondo meraviglioso. Scegliete un fiorista che conosca la logistica degli esterni e la longevità dei fiori alle diverse temperature. Discutete del vostro bouquet da sposa, dei bouquet delle damigelle, delle boutonnieres, dei corsage, dei centrotavola per il ricevimento, degli archi di fiori e di altre composizioni floreali. Per ulteriori ispirazioni, leggete la nostra pratica lista di controllo delle composizioni floreali prima della vostra consulenza.
Prenota la tua auto nuziale
Anche se le location sono all'aperto, avere un'auto nuziale dedicata aggiunge un tocco di eleganza e assicura un trasporto senza problemi durante la giornata. Scegliete uno stile che si adatti al vostro tema, che si tratti di una Rolls-Royce d'epoca o di uno stravagante camper Volkswagen.
Inviate i vostri Save the Date
Date ai vostri ospiti tutto il tempo necessario per prepararsi, soprattutto se il vostro matrimonio all'aperto si svolge in una località remota o durante l'alta stagione dei viaggi. I save-the-date digitali sono ecologici e veloci, ma le versioni tradizionali stampate aggiungono comunque un tocco personale.
Creare il sito web del vostro matrimonio
È il momento perfetto per creare un sito web per il matrimonio. È un ottimo modo per centralizzare tutte le informazioni e aiutare gli ospiti a prepararsi, soprattutto per i matrimoni all'aperto dove il luogo può richiedere istruzioni specifiche. Evidenziate le informazioni chiave sul vostro matrimonio, come i dettagli della location, i link per la lista nozze, i consigli per l'alloggio e altri dettagli specifici.
Ordinare gli inviti di nozze
Gli inviti di nozze danno un tono alla giornata e forniscono dettagli fondamentali ai vostri ospiti. Ordinateli per tempo in modo da avere il tempo di indirizzarli e spedirli. Includete negli inviti l'indirizzo della sede, le indicazioni stradali, i dettagli sul parcheggio, le informazioni per l'RSVP, il link al sito web del matrimonio, il codice di abbigliamento e i consigli sulle calzature.
6 mesi al via
Noleggi sicuri
Anche se la vostra location fornisce tavoli e sedie di base, i matrimoni all'aperto spesso richiedono noleggi aggiuntivi. Se possibile, collaborate con un'unica società di noleggio per semplificare le consegne e ridurre le spese. Create un elenco generale di tutti gli articoli che vorrete noleggiare, tra cui:
Palco per la cerimonia
Tavoli per il ricevimento
Sedie per la cerimonia e il ricevimento
Biancheria
Piatti
Posate
Bicchieri
Decorazioni per il matrimonio
Illuminazione
Attrezzatura audio
Pista da ballo
Tende
Giochi da giardino
Riscaldatori
Servizi igienici portatili
Pianificare la logistica
I matrimoni all'aperto richiedono un po' di pianificazione in più per garantire che tutto fili liscio, soprattutto per quanto riguarda l'allestimento, il flusso degli ospiti e l'accesso ai fornitori. Disegnate una pianta dello spazio per la cerimonia e il ricevimento, compresi i posti a sedere, il bar, le postazioni per il cibo e l'intrattenimento. Inoltre, prevedete un tempo di riserva per l'allestimento della tenda, la consegna o la composizione floreale e l'arrivo dei fornitori. Considerate il piano B e comunicatelo a tutti se le condizioni meteorologiche cambiano il giorno del matrimonio.
Acquistare l'abbigliamento per le damigelle d'onore
È il momento di scegliere gli abiti delle damigelle per la vostra festa nuziale e di dare loro tutto il tempo necessario per ordinare e modificare i loro abiti. Tenete presente la stagione e la location. Per i matrimoni estivi in giardino, i tessuti più leggeri come lo chiffon o il tulle sono ideali.
Ordinate la torta nuziale
La torta nuziale è un must per ogni matrimonio. Cercate dei designer di torte nuziali che coprano la zona in cui vi sposate. Le torte seminude o nude sono un'ottima scelta per i matrimoni all'aperto perché resistono al calore. Programmate una degustazione per definire i gusti e il design della torta. La maggior parte dei cake designer offre anche la consegna, quindi assicuratevi di fornire indicazioni chiare e di coordinare gli orari di consegna con il vostro programma di allestimento.
Top Tip:
Tenete la torta nuziale in un'area espositiva ombreggiata per evitare che si sciolga, si afflosci e altri problemi.
da 3 a 4 mesi
Partecipare alla prima prova dell'abito
A questo punto il vostro abito dovrebbe essere arrivato ed è il momento della prima prova. Portate con voi le scarpe e gli indumenti intimi che pensate di indossare il giorno della prova, in modo che il vostro sarto o la vostra sarta possano fare degli aggiustamenti accurati.
Finalizzare il menu
Incontrate il vostro catering per confermare il menu finale. Considerate gli ingredienti di stagione e le opzioni che si adattano a un ambiente all'aperto. Se il matrimonio si svolge nel cortile di casa e si utilizzano food truck o un servizio a buffet, assicuratevi che i piatti del menu siano facili da servire e non si rovinino rapidamente al sole. Confermate le restrizioni dietetiche dei vostri ospiti e mettete a punto le idee per i cocktail d'autore.
Inviare gli inviti di nozze
È il momento di invitare ufficialmente i vostri ospiti. Gli inviti dovrebbero essere spediti da 3 a 4 mesi prima del matrimonio, in modo da lasciare agli ospiti tutto il tempo necessario per RSVP e organizzare il viaggio. Alcune coppie scelgono di consegnare gli inviti di persona per accelerare la consegna e risparmiare sulle spese di spedizione.
Ordinare la segnaletica e le decorazioni
La segnaletica è particolarmente importante per i matrimoni all'aperto, dove le location potrebbero non avere ingressi, percorsi o servizi igienici chiari. Ordinate cartelli personalizzati per le indicazioni stradali, le tabelle dei posti a sedere, i menu del bar, i messaggi di benvenuto e i dettagli della cerimonia. Questi elementi possono trasformare completamente il vostro spazio e aiutare a guidare i vostri ospiti durante la giornata.
Avviare progetti di bricolage
Se avete intenzione di creare decorazioni o bomboniere fatte a mano, questo è il momento di iniziare. Che si tratti di dipingere cartelli personalizzati, assemblare sacchetti di benvenuto per gli ospiti o creare centrotavola, suddividere le attività di bricolage in diverse settimane renderà il processo meno stressante.
Top Tip:
Chiedete ai membri della famiglia o della vostra festa di nozze di aiutarvi con i progetti di bricolage per accelerare il processo e renderlo più piacevole.
1 mese al via
Controllare il meteo
Iniziate a monitorare le previsioni del tempo, anche se sono ancora soggette a cambiamenti. Cercate le previsioni a lungo termine, le temperature medie e le possibili precipitazioni. Se c'è la possibilità di maltempo, parlate con il vostro wedding planner o con i fornitori del piano per la pioggia.
Tenete a bada gli insetti fastidiosi
Una cosa che molte coppie dimenticano di preparare per i matrimoni all'aperto sono gli insetti, soprattutto in estate o in prossimità di zone acquatiche o boschive. Fate scorta di candele alla citronella, repellenti per insetti e considerate di offrire agli ospiti spray o salviette da viaggio in cestini.
Piano B: il piano di riserva per il matrimonio all'aperto
Anche in alta stagione, il tempo può essere imprevedibile, quindi è bene avere un solido piano di riserva fin dall'inizio. Prendete in considerazione l'idea di noleggiare un tendone o una tenda con pannelli laterali per ripararvi, oppure verificate se la vostra location offre un'opzione al coperto a cui potete ricorrere in caso di necessità.
Se state organizzando da soli l'allestimento, tenete pronti ombrelli, coperte o ombrelloni, a seconda delle previsioni. Per le ondate di calore, noleggiate ventilatori o salotti ombreggiati. Per le serate fredde, pensate a stufe da esterno o a un focolare con coperte. Indipendentemente dal tempo, un piano accurato farà sì che i vostri ospiti stiano bene e che la giornata si svolga senza intoppi.
2 settimane al via
Partecipare alla prova finale dell'abito
Probabilmente avete già fatto almeno una prova dell'abito, ma ora è il momento della prova finale. Assicuratevi che l'abito da sposa vi stia perfettamente e che possiate camminare, sedervi e ballare comodamente, soprattutto su terreni irregolari.
Rifornite il bar
Se siete voi a fornire gli alcolici, questo è il momento di fare scorta. Lavorate con il vostro ristoratore o barista per stimare la quantità di vino, birra e liquori di cui avrete bisogno, tenendo conto della durata della celebrazione e del numero di ospiti.
Acquistate i piccoli oggetti essenziali
Dai libri degli ospiti ai topper per la torta, è il momento di controllare tutti gli articoli dell'ultimo minuto. Per i matrimoni all'aperto, accessori come creme solari, ventagli a mano, occhiali da sole, infradito o coperte (per le notti fredde) sono tocchi premurosi che i vostri ospiti apprezzeranno.
1 settimana al via
Allestimento e decorazione della sede
Se la vostra sede consente un allestimento anticipato, iniziate a portare le decorazioni e gli articoli a noleggio. Anche piccoli accorgimenti come le luci, le composizioni floreali, gli allestimenti dei tavoli e i cartelli richiedono più tempo del previsto per essere allestiti, quindi iniziate il prima possibile. Chiedete aiuto a parenti e amici o, meglio ancora, assumete un coordinatore di matrimoni che gestisca l'installazione mentre voi vi concentrate su altre aree.
Check-in con i fornitori
Chiamate o inviate un'e-mail a ciascun fornitore per confermare tempi, arrivi e responsabilità. Rivedete gli ultimi dettagli, come gli effettivi, gli indirizzi, le istruzioni per il parcheggio ed eventuali modifiche dell'ultimo minuto.
Percorrete il percorso della cerimonia in anticipo
Se dovete camminare sull'erba, sulla ghiaia o sulla sabbia, esercitatevi a percorrere il percorso della cerimonia con le vostre scarpe da sposa qualche giorno prima del matrimonio (o prima, se possibile). Questo vi aiuterà a evitare sorprese e vi permetterà di regolare le calzature se necessario.
La notte prima del matrimonio
Partecipate alla prova generale
Riunite la vostra festa di nozze e l'officiante per una prova della cerimonia. Esercitatevi con la processione, la recessione e i momenti chiave come lo scambio degli anelli o le letture. Approfittate di questo tempo per risolvere problemi come il terreno irregolare o la tempistica della musica. In seguito, recatevi alla cena di prova e prendetevi del tempo per stare insieme ai vostri cari prima del grande giorno.
Top Tip:
Preparate un kit di emergenza per il matrimonio con forcine, spille da balia, antidolorifici, deodorante, fazzoletti, mentine per l'alito, crema solare e spray per insetti.
Il giorno del matrimonio
Siete arrivati al giorno del vostro matrimonio! Iniziatelo con una mattinata rilassante. Fate una buona colazione, idratatevi e rispettate il programma che avete stabilito con il vostro organizzatore o coordinatore. I matrimoni all'aperto possono riservare sorprese, come vento improvviso o pioggia, quindi lasciatevi trasportare dalla giornata e affidatevi alla vostra festa di nozze per gestire eventuali intoppi.
Dopo il matrimonio
Pulire la sede
Molte location per matrimoni all'aperto richiedono la pulizia la sera stessa o all'inizio del giorno successivo. Assicuratevi di aver concordato chi è responsabile dello smontaggio delle decorazioni, della raccolta degli oggetti personali, dell'impacchettamento di regali e biglietti e dello smaltimento dei rifiuti.
Restituire gli oggetti noleggiati
Entro un giorno o due dal matrimonio, dovrete restituire tutti gli oggetti noleggiati. Questo include tutto, dai tavoli e le sedie alle luci, ai riscaldatori, alle piste da ballo e alle stoviglie. Alcune aziende offrono un servizio di ritiro, mentre altre richiedono di consegnare gli articoli entro un orario specifico.
Inviare biglietti di ringraziamento
Una volta tornati dalla luna di miele o dopo aver ripreso fiato, è il momento di esprimere la propria gratitudine. Inviare biglietti di ringraziamento è una parte essenziale del galateo post-matrimonio e un modo significativo per riconoscere le persone che hanno festeggiato con voi.
Lista di controllo Scritta da Amy
Ci auguriamo che questa lista di controllo vi abbia aiutato a sentirvi tranquilli, fiduciosi e ispirati nel pianificare il vostro giorno perfetto a cielo aperto. Che si tratti di sole, fiori di campo o luci scintillanti, noi facciamo il tifo per voi in ogni momento. Un giorno di nozze bello e indimenticabile come l'ambientazione che avete scelto, e se avete bisogno di una mano per gli ultimi ritocchi, siamo qui per aiutarvi. Con affetto, Amy x
Ora accettiamo
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