Śluby w plenerze to dla par wspaniała okazja, by powiedzieć „tak” w otoczeniu natury. Niezależnie od tego, czy zdecydujecie się zawrzeć związek małżeński w magicznym lesie, rustykalnej stodole, czy we własnym ogrodzie, uroczystości na świeżym powietrzu cieszą się większą popularnością niż kiedykolwiek – i to nie bez powodu. Zapewniają one elastyczność, naturalną atmosferę i nieograniczone możliwości kreatywne. Jednak piękno ślubu w plenerze wiąże się z koniecznością starannego przygotowania.
Aby pomóc Ci w planowaniu ślubu, stworzyliśmy obszerną listę kontrolną i harmonogram wraz z poradami, które pomogą Ci trzymać się planu od 12 miesięcy przed wielkim dniem. Niezależnie od tego, czy marzysz o ślubie w stylu boho, czy o bardziej formalnej uroczystości pod namiotem, nasza lista kontrolna gwarantuje, że nic nie umknie Twojej uwadze.
Zostało 12 miesięcy
Zorganizuj przyjęcie zaręczynowe
Rozpocznij świętowanie, zapraszając rodzinę i przyjaciół na przyjęcie zaręczynowe. Jeśli już wiesz, że planujesz ślub w plenerze, to świetna okazja, aby sprawdzić to miejsce, organizując tam swoje pierwsze wydarzenie.
Ustal budżet ślubny
Śluby na świeżym powietrzu mogą na początku wydawać się tańsze, ale ukryte koszty mogą się sumować. Wcześnie ustal całkowity budżet i przydziel konkretne kwoty na każdą kategorię. Nie zapomnij uwzględnić środków na nieprzewidziane wydatki, takie jak wynajem sprzętu w ostatniej chwili lub plany awaryjne na wypadek złej pogody.
Każdy region ma własne przepisy dotyczące imprez plenerowych. Koniecznie sprawdź przepisy dotyczące hałasu, godzin policyjnych, parkowania i zezwoleń w miejscu, w którym planujesz zawrzeć związek małżeński.
Na przykład w Anglii i Walii legalne śluby cywilne i związki partnerskie mogą odbywać się na terenie zatwierdzonych obiektów. Pełną listę zatwierdzonych obiektów można znaleźć na stronie gov.uk.
Zatrudnij konsultanta ślubnego
Jeśli planujesz duże wesele na świeżym powietrzu lub musisz uporać się ze skomplikowaną logistyką, nieoceniona będzie pomoc konsultanta ślubnego z doświadczeniem w organizacji imprez plenerowych. Pomoże on Ci w kwestiach, które możesz przeoczyć, takich jak zasilanie, oświetlenie i plany awaryjne.
Wybierz motyw przewodni ślubu
Motyw przewodni będzie kierował każdą decyzją estetyczną, od zaproszeń ślubnych po dekoracje stołów weselnych. Wesela na świeżym powietrzu często nawiązują do motywów inspirowanych naturą, takich jak las, styl bohemy lub fantazja.
Wybierz datę
Starannie wybierz datę ślubu. Sprawdź, jaka pogoda panuje w Twojej okolicy o danej porze roku i unikaj ekstremalnych warunków. Wiosna i jesień to często idealne pory roku na śluby w plenerze, ale jeśli planujesz uroczystość latem, rozważ późniejszy termin ceremonii, aby uniknąć upałów w południe. Pamiętaj też o lokalnych wydarzeniach, które mogą spowodować utrudnienia w ruchu lub brak miejsc noclegowych dla gości.
Znajdź miejsce
Miejsce uroczystości będzie miało wpływ na wygląd i atmosferę tego dnia. Popularne miejsca ślubów to stodoły, ogrody, lasy, plaże, winnice, parki i własny ogród. Zastanów się, jaki rodzaj miejsca na świeżym powietrzu pasuje do stylu Waszej pary.
Odwiedźcie miejsca osobiście wraz z organizatorem ślubu lub druhną i zapytajcie, co jest wliczone w cenę. Niektóre miejsca wymagają wykupienia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, zapewnienia miejsc siedzących i dostępu do prądu. Komfort gości jest również kluczowy przy wyborze miejsca. Weźcie pod uwagę dostępność dla starszych gości, odpowiedni cień lub zadaszenie oraz toalety.
Sporządź listę gości
Wczesne sporządzenie listy gości pomoże w podjęciu wielu decyzji, w tym dotyczących wielkości miejsca, cateringu i wynajmu. Omów z narzeczonym, których członków rodziny koniecznie trzeba zaprosić, i zastanów się, czy chcesz kameralne spotkanie, czy większą uroczystość.
Najlepsza rada:
Jeśli nie masz pewności, jaki motyw przewodni wybrać na ślub, zainspiruj się naturalnymi elementami otoczenia. Na przykład miejsce w lesie idealnie pasuje do motywu leśnego, podczas gdy widok z górskiego szczytu świetnie komponuje się ze stylem nowoczesnym.
Zostało jeszcze od 8 do 10 miesięcy
Zacznij wybierać suknię ślubną i dodatki
Zakupy związane z suknią ślubną to niezapomniana część przygotowań do ślubu i nigdy nie jest za wcześnie, aby je rozpocząć! Niektóre suknie ślubne mogą być dostarczane nawet po 6–8 miesiącach, więc potrzebujesz wystarczająco dużo czasu na zakupy i ewentualne poprawki. Wybierz coś wygodnego i przewiewnego, jeśli planujesz ślub w egzotycznym miejscu lub w miesiącach letnich.
Jeśli tworzysz listę prezentów ślubnych, teraz jest na to odpowiedni moment. Dodaj niezbędne artykuły domowe w różnych przedziałach cenowych, aby dopasować się do każdego budżetu. Jeśli jesteście parą lubiącą spędzać czas na świeżym powietrzu, nie zapomnijcie o produktach przydatnych na zewnątrz, takich jak zestawy piknikowe, paleniska lub sprzęt kempingowy. Wiele par woli obecnie pieniądze zamiast prezentów rzeczowych i tworzy fundusz na podróż poślubną.
Zatrudnij urzędnika stanu cywilnego lub mistrza ceremonii
Zatrudnienie urzędnika stanu cywilnego lub mistrza ceremonii jest bardzo ważnym krokiem, zwłaszcza w przypadku ślubów plenerowych, ponieważ odbywają się one poza tradycyjnymi kościołami i lokalnymi urzędami stanu cywilnego. Zdecydujcie, czy chcecie, aby ceremonię przeprowadził urzędnik stanu cywilnego, czy też mistrz ceremonii, który zapewni bardziej spersonalizowaną uroczystość. Spotkajcie się z kilkoma kandydatami, aby upewnić się, że odpowiadają oni waszym wartościom i stylowi.
Wybierz firmę cateringową
Jedzenie jest główną atrakcją każdego ślubu, a śluby na świeżym powietrzu otwierają wiele kreatywnych możliwości cateringowych, takich jak stacje grillowe, stoły z przekąskami, food trucki lub eleganckie dania serwowane na talerzach. Poszukajcie firmy cateringowej, która ma doświadczenie w organizacji ślubów na świeżym powietrzu. Upewnijcie się, czego będą potrzebować w zakresie dostępu do prądu, wody lub miejsca do przygotowania posiłków. W przypadku ślubu w ogrodzie może być konieczne wynajęcie mobilnej kuchni lub zapewnienie dodatkowego sprzętu.
Zarezerwuj oprawę muzyczną
Niezależnie od tego, czy marzysz o zespole grającym na żywo, czy o DJ-u pod gwiazdami, teraz jest czas, aby zapewnić sobie rozrywkę. Poszukaj zespołów, solistów akustycznych i DJ-ów w swojej okolicy, aby znaleźć najlepsze ceny. Upewnij się, że dysponują sprzętem nagłaśniającym odpowiednim do użytku na świeżym powietrzu. Dodaj atmosfery dzięki kwartetom smyczkowym lub duetom jazzowym podczas koktajlu, aby stworzyć wymarzoną atmosferę ślubu na świeżym powietrzu.
Zatrudnij fotografa
Fotograf uwieczni historię tego dnia, więc wybierz kogoś, kogo styl Ci się podoba i kto ma doświadczenie w fotografowaniu ślubów na świeżym powietrzu. Przejrzyj galerie ślubne różnych fotografów i zapytaj, jak radzą sobie w różnych warunkach pogodowych i oświetleniowych.
Znajdź kwiaciarnię
Kwiaty pomagają określić styl ślubu i podkreślają uroki miejsca, nawet jeśli natura już zapewnia oszałamiające tło. Wybierz kwiaciarnię, która rozumie logistykę plenerową i wie, jak kwiaty zachowują świeżość w różnych temperaturach. Omów bukiet ślubny, bukiety druhen, butonierki, bukiety do sukienek, dekoracje stołów, łuki kwiatowe i inne kompozycje kwiatowe. Aby uzyskać więcej inspiracji, przeczytaj naszą przydatną listę kontrolną dotyczącą kompozycji kwiatowych przed konsultacją.
Zarezerwuj samochód ślubny
Nawet w przypadku uroczystości na świeżym powietrzu posiadanie specjalnego samochodu ślubnego dodaje elegancji i zapewnia sprawny transport w tym dniu. Wybierz styl pasujący do motywu przewodniego, niezależnie od tego, czy będzie to zabytkowy Rolls-Royce, czy fantazyjny kamper Volkswagen.
Wyślij zaproszenia
Daj swoim gościom wystarczająco dużo czasu na przygotowania, zwłaszcza jeśli ślub na świeżym powietrzu odbywa się w odległej lokalizacji lub w szczycie sezonu turystycznego. Cyfrowe zaproszenia są ekologiczne i szybkie, ale tradycyjne wersje drukowane nadal dodają uroczego, osobistego charakteru.
Stwórz stronę ślubną
Teraz jest idealny moment, aby stworzyć stronę ślubną. To świetny sposób na zebranie wszystkich informacji w jednym miejscu i ułatwienie gościom przygotowań, zwłaszcza w przypadku ślubów plenerowych, gdzie lokalizacja może wymagać konkretnych wskazówek. Podkreśl najważniejsze informacje o ślubie, takie jak szczegóły dotyczące miejsca, linki do listy prezentów, rekomendacje dotyczące zakwaterowania i inne konkretne szczegóły.
Zamów zaproszenia ślubne
Zaproszenia ślubne nadają ton temu dniu i zawierają kluczowe informacje dla gości. Zamów je z wyprzedzeniem, aby mieć czas na zaadresowanie i wysłanie ich. Na zaproszeniach umieść adres miejsca uroczystości, wskazówki dojazdu, informacje o parkingu, informacje dotyczące potwierdzenia udziału, link do strony ślubnej, dress code oraz porady dotyczące obuwia.
Zostało 6 miesięcy
Wynajem sprzętu
Nawet jeśli miejsce uroczystości zapewnia podstawowe stoły i krzesła, wesela plenerowe często wymagają dodatkowego wynajmu. Jeśli to możliwe, współpracuj z jedną wypożyczalnią, aby usprawnić dostawy i obniżyć koszty. Stwórz główną listę wszystkich przedmiotów, które chcesz wynająć, w tym:
Scena do ceremonii
Stoły na przyjęcie
Krzesła na ceremonię i przyjęcie
Obrusy
Talerze, sztućce i szkło
Dekoracje ślubne
Oświetlenie
Sprzęt nagłaśniający
Parkiet
Namioty
Gry na trawniku
Ogrzewacze
Toalety przenośne
Zaplanuj logistykę
Wesela na świeżym powietrzu wymagają trochę więcej planowania, żeby wszystko poszło gładko, zwłaszcza jeśli chodzi o przygotowania, przepływ gości i dostęp dostawców. Narysuj plan miejsca ceremonii i przyjęcia, uwzględniając miejsca siedzące, bar, stoiska z jedzeniem i rozrywkę. Zaplanuj też trochę czasu na rozłożenie namiotów, dostawę lub aranżację kwiatową oraz przybycie dostawców. Pomyśl o planie B i poinformuj o nim wszystkich, na wypadek gdyby pogoda się zmieniła w dniu ślubu.
Zakup strojów dla druhen
Czas wybrać sukienki dla druhen i dać im wystarczająco dużo czasu na zamówienie i dopasowanie sukienek. Pamiętaj o porze roku i miejscu uroczystości. Na letnie wesela w ogrodzie idealne są lżejsze tkaniny, takie jak szyfon lub tiul.
Zamów tort weselny
Tort weselny to obowiązkowy element każdego ślubu. Poszukaj cukierników, którzy obsługują obszar, w którym bierzesz ślub. Torty typu semi-naked lub naked to świetny wybór na śluby plenerowe, bo są odporne na upał. Umów się na degustację, żeby ustalić smaki i wygląd. Większość cukierników oferuje też dostawę, więc pamiętaj, żeby podać jasne wskazówki i skoordynować czas dostawy z harmonogramem przygotowań.
Najlepsza rada:
Ustaw tort weselny w zacienionym miejscu, aby zapobiec jego topnieniu, opadaniu i innym problemom.
Zostało jeszcze 3–4 miesiące
Przyjdź na pierwszą przymiarkę sukni
Do tej pory suknia powinna już do Ciebie dotrzeć i nadszedł czas na pierwszą przymiarkę. Weź ze sobą buty i bieliznę, które planujesz założyć w tym dniu, aby krawiec lub krawcowa mogli dokonać precyzyjnych poprawek.
Ustal ostateczne menu
Spotkaj się z firmą cateringową, aby potwierdzić ostateczne menu. Weź pod uwagę sezonowe składniki i opcje, które pasują do plenerowej oprawy. Jeśli organizujesz wesele w ogrodzie i korzystasz z food trucków lub bufetu, upewnij się, że potrawy są łatwe do podania i nie psują się szybko na słońcu. Potwierdź ograniczenia dietetyczne gości i ustal ostateczne pomysły na autorskie koktajle.
Wyślij zaproszenia ślubne
Nadszedł czas, aby oficjalnie zaprosić gości. Zaproszenia należy wysłać na 3–4 miesiące przed ślubem, aby goście mieli wystarczająco dużo czasu na potwierdzenie udziału i zorganizowanie podróży. Niektóre pary decydują się na osobiste dostarczenie zaproszeń, aby przyspieszyć dostawę i zaoszczędzić na kosztach wysyłki.
Zamów oznakowanie i dekoracje
Oznakowanie jest szczególnie ważne w przypadku ślubów plenerowych, gdzie miejsce uroczystości może nie mieć wyraźnie oznaczonych wejść, ścieżek lub toalet. Zamów niestandardowe tabliczki z kierunkami, planami rozmieszczenia gości, menu barowym, wiadomościami powitalnymi i szczegółami ceremonii. Elementy te mogą całkowicie odmienić przestrzeń i pomóc gościom w poruszaniu się w dniu uroczystości.
Rozpocznij projekty DIY
Jeśli planujesz stworzyć ręcznie robione dekoracje lub upominki ślubne, teraz jest czas, aby zacząć. Niezależnie od tego, czy chodzi o malowanie niestandardowych tabliczek, przygotowywanie torebek powitalnych dla gości, czy tworzenie dekoracji stołów, rozłożenie zadań DIY na kilka tygodni sprawi, że proces ten będzie mniej stresujący.
Najlepsza rada:
Poproś członków rodziny lub drużbów i druhny o pomoc przy pracach własnoręcznych, aby przyspieszyć proces i sprawić, by był on przyjemniejszy.
Został miesiąc
Sprawdź prognozę pogody
Zacznij śledzić prognozę pogody, nawet jeśli może się ona jeszcze zmienić. Zwróć uwagę na długoterminowe prognozy, średnie temperatury i prawdopodobieństwo opadów. Jeśli istnieje jakakolwiek szansa na złą pogodę, porozmawiaj ze swoim konsultantem ślubnym lub dostawcami na temat planu awaryjnego na wypadek deszczu.
Trzymaj uciążliwe owady na dystans
Jedną z rzeczy, o których wiele par zapomina podczas przygotowań do ślubu w plenerze, są owady, zwłaszcza latem lub w pobliżu wody lub terenów leśnych. Zaopatrz się w świeczki cytronelowe, środki odstraszające owady i rozważ podarowanie gościom w koszyczkach sprayów lub chusteczek w rozmiarze podróżnym.
Plan B: Plan awaryjny na wypadek niepogody podczas ślubu na świeżym powietrzu
Nawet w szczycie sezonu pogoda bywa nieprzewidywalna, dlatego warto od samego początku mieć solidny plan awaryjny. Rozważ wynajęcie namiotu z bocznymi panelami, który zapewni schronienie, lub sprawdź, czy miejsce, w którym organizujesz uroczystość, oferuje opcję wewnątrz, na którą w razie potrzeby można się przenieść.
Jeśli samodzielnie organizujesz przyjęcie, przygotuj parasole, koce lub parasole ogrodowe, w zależności od prognozy pogody. Na upały wynajmij wentylatory lub leżaki z daszkiem. Na chłodne wieczory pomyśl o ogrzewaczach zewnętrznych lub palenisku z kocami. Niezależnie od pogody, przemyślany plan zapewni gościom komfort i sprawi, że dzień przebiegnie bez zakłóceń.
Zostały jeszcze 2 tygodnie
Przyjdź na ostatnią przymiarkę sukni
Prawdopodobnie miałaś już przynajmniej jedną przymiarkę sukni, ale teraz nadszedł czas na ostatnią. Upewnij się, że suknia ślubna leży idealnie i że możesz w niej wygodnie chodzić, siedzieć i tańczyć, zwłaszcza na nierównym podłożu.
Zaopatrz bar
Jeśli sama zapewniasz alkohol, to jest czas, aby go zaopatrzyć. Współpracuj z firmą cateringową lub barmanem, aby oszacować, ile wina, piwa i alkoholi wysokoprocentowych będziesz potrzebować, biorąc pod uwagę czas trwania uroczystości i liczbę gości.
Kup drobne niezbędne rzeczy
Od ksiąg gości po ozdoby na tort – teraz jest czas, aby sprawdzić, czy nie brakuje żadnych drobiazgów. W przypadku ślubów plenerowych dodatki takie jak krem z filtrem przeciwsłonecznym, wachlarze, okulary przeciwsłoneczne, klapki lub koce (na chłodne wieczory) to przemyślane gesty, które goście z pewnością docenią.
Został tydzień
Przygotuj i udekoruj salę
Jeśli miejsce pozwala na wcześniejsze przygotowania, zacznij wnosić dekoracje i wypożyczone przedmioty. Nawet drobne elementy, takie jak lampki łańcuchowe, kompozycje kwiatowe, nakrycia stołów i tabliczki, zajmują więcej czasu niż się spodziewasz, więc zacznij tak wcześnie, jak pozwala na to harmonogram. Poproś o pomoc rodzinę lub przyjaciół, a jeszcze lepiej zatrudnij koordynatora ślubnego, który zajmie się montażem, podczas gdy Ty skupisz się na innych sprawach.
Skontaktuj się z dostawcami
Zadzwoń lub wyślij e-mail do każdego dostawcy, aby potwierdzić terminy, przybycie i obowiązki. Sprawdź ostatnie szczegóły, takie jak liczba gości, adresy, instrukcje dotyczące parkowania i wszelkie zmiany w ostatniej chwili.
Przejdź trasę ceremonii z wyprzedzeniem
Jeśli będziesz chodzić po trawie, żwirze lub piasku, przećwicz trasę ceremonii w butach ślubnych na kilka dni przed ślubem (lub wcześniej, jeśli to możliwe). Pomoże to uniknąć niespodzianek i pozwoli dostosować obuwie w razie potrzeby.
W przeddzień ślubu
Weź udział w próbie
Zbierz drużynę ślubną i osobę prowadzącą ceremonię, aby przećwiczyć przebieg uroczystości. Przećwiczcie wejście, wyjście oraz kluczowe momenty, takie jak wymiana obrączek czy czytania. Wykorzystajcie ten czas na rozwiązanie problemów, takich jak nierówności podłoża czy synchronizacja z muzyką. Następnie udajcie się na kolację przedślubną i poświęćcie chwilę na spotkanie z bliskimi przed wielkim dniem.
Najlepsza rada:
Przygotuj ślubną apteczkę z spinkami do włosów, agrafkami, lekami przeciwbólowymi, dezodorantem, chusteczkami higienicznymi, miętówkami odświeżającymi oddech, kremem z filtrem przeciwsłonecznym i środkiem przeciw owadom.
Dzień Twojego ślubu
W końcu nadszedł dzień Twojego ślubu! Zacznij go od relaksującego poranka. Zjedz solidne śniadanie, dbaj o odpowiednie nawodnienie organizmu i trzymaj się harmonogramu, który ustaliłaś z organizatorem lub koordynatorem. Śluby plenerowe mogą przynieść niespodzianki, takie jak nagły wiatr czy deszcz, więc podchodź do tego dnia na luzie i zaufaj swoim gościom, że poradzą sobie z wszelkimi nieprzewidzianymi sytuacjami.
Po ślubie
Sprzątanie miejsca uroczystości
Wiele miejsc organizacji ślubów na świeżym powietrzu wymaga posprzątania jeszcze tej samej nocy lub wczesnym rankiem następnego dnia. Upewnij się, że ustaliłeś, kto jest odpowiedzialny za demontaż dekoracji, zebranie rzeczy osobistych, spakowanie prezentów i kartek oraz wyrzucenie śmieci.
Zwróć wypożyczone przedmioty
W ciągu jednego lub dwóch dni od ślubu należy zwrócić wszystkie wypożyczone przedmioty. Obejmuje to wszystko, od stołów i krzeseł po oświetlenie, grzejniki, parkiety taneczne i zastawę stołową. Niektóre firmy oferują usługi odbioru, podczas gdy inne wymagają dostarczenia przedmiotów w określonym terminie.
Wysyłaj kartki z podziękowaniami
Gdy wrócisz z podróży poślubnej lub zdążysz złapać oddech, nadszedł czas, aby wyrazić swoją wdzięczność. Wysyłanie kartek z podziękowaniami jest istotną częścią etykiety poślubnej i znaczącym sposobem na wyrażenie wdzięczności osobom, które świętowały z Tobą.
Lista kontrolna do wydrukowania: planowanie ślubu w plenerze
Śluby plenerowe wiążą się z wieloma uroczymi szczegółami – od planów na wypadek niepogody, przez wystrój, aż po zapewnienie gościom komfortu. Skorzystaj z naszej praktycznej listy kontrolnej poniżej, aby śledzić każdy etap planowania tego wyjątkowego dnia.
Kliknij powyższy obrazek, aby pobrać plik PDF
Lista kontrolna autorstwa Amy
Mamy nadzieję, że ta lista kontrolna pomogła Ci poczuć spokój, pewność siebie i inspirację podczas planowania idealnego dnia pod gołym niebem. Niezależnie od tego, czy marzysz o słońcu, polnych kwiatach, czy migoczących światełkach, kibicujemy Ci na każdym kroku. Oby dzień ślubu był tak piękny i niezapomniany, jak miejsce, które wybraliście — a jeśli kiedykolwiek będziecie potrzebować pomocy przy ostatnich szlifach, jesteśmy tu, aby Wam pomóc. Z miłością, Amy x
Trwa nabór
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie w celu poprawy komfortu użytkowania, wyświetlania spersonalizowanych treści oraz śledzenia aktywności użytkowników (analizy). Tutaj możesz ustawić swoje preferencje.
