Os casamentos ao ar livre oferecem aos casais uma forma deslumbrante de dar o «sim» no seio da natureza. Quer optem por dar o nó numa floresta mágica, num celeiro rústico ou no vosso próprio jardim, as celebrações ao ar livre estão mais populares do que nunca, e por boas razões. Oferecem flexibilidade, um ambiente natural e infinitas oportunidades criativas. Mas a beleza de um casamento ao ar livre implica uma preparação cuidadosa.
Para o ajudar no planeamento do seu casamento, criámos uma lista de verificação abrangente e um cronograma com dicas para o ajudar a manter-se no caminho certo desde 12 meses antes até ao grande dia. Quer sonhe com um casamento de inspiração boho ou com uma cerimónia mais formal sob uma tenda, a nossa lista de verificação garante que nada fica por fazer.
Faltam 12 meses
Organize a sua festa de noivado
Dê início às comemorações reunindo a sua família e amigos na sua festa de noivado. Se já sabe que está a planear um casamento ao ar livre, esta é uma excelente oportunidade para testar o espaço, organizando o seu primeiro evento nesse local.
Elabore um orçamento para o casamento
Os casamentos ao ar livre podem parecer mais acessíveis à primeira vista, mas os custos ocultos podem acumular-se. Determine o seu orçamento total com antecedência e atribua montantes específicos a cada categoria. Não se esqueça de incluir fundos de contingência para alugueres de última hora ou planos alternativos em caso de mau tempo.
Cada região tem as suas próprias regras no que diz respeito a eventos ao ar livre. Certifique-se de que pesquisa as normas relativas ao ruído, horários de recolher obrigatório, estacionamento e regulamentos de licenças na região onde planeia casar.
Por exemplo, os casamentos civis e as uniões civis na Inglaterra e no País de Gales podem realizar-se em espaços ao ar livre de locais aprovados. Pode encontrar uma lista completa dos locais aprovados no site gov.uk.
Contrate um organizador de casamentos
Se está a planear um grande casamento ao ar livre ou a lidar com uma logística complexa, um organizador de casamentos com experiência em eventos ao ar livre é inestimável. Ele irá ajudá-lo em aspetos que poderá ignorar, como energia, iluminação e planos de contingência.
Escolha um tema para o casamento
O seu tema irá orientar todas as decisões estéticas que tomar, desde os convites de casamento até aos centros de mesa da receção. Os casamentos ao ar livre prestam-se frequentemente a temas inspirados na natureza, tais como floresta, boémio ou caprichoso.
Escolha uma data
Escolha a data do seu casamento com cuidado. Informe-se sobre as condições meteorológicas sazonais na sua região e evite condições extremas. A primavera e o outono são frequentemente ideais para casamentos ao ar livre, mas se estiver a planear uma celebração no verão, considere realizar a cerimónia mais tarde para evitar o calor do meio-dia. Além disso, tenha em conta os eventos locais que possam causar congestionamento de trânsito ou falta de alojamento para os convidados.
Encontre o seu local
O local irá definir o ambiente e a atmosfera do seu dia. Alguns locais populares para casamentos incluem celeiros, jardins, bosques, praias, vinhas, parques e o seu próprio jardim. Considere o tipo de local ao ar livre que se adequa ao seu estilo como casal.
Visite os locais pessoalmente com o seu organizador de casamentos ou a sua dama de honra e pergunte o que está incluído. Alguns locais exigem que providencie um seguro de responsabilidade civil, lugares sentados e eletricidade. O conforto dos convidados também é fundamental na escolha de um local. Considere a acessibilidade para convidados mais idosos, sombra ou cobertura adequadas e instalações sanitárias.
Faça uma lista de convidados
Criar a sua lista de convidados com antecedência irá orientar muitas decisões, incluindo o tamanho do local, o catering e os alugueres. Discuta com o seu noivo os familiares que devem ser convidados e considere se pretende uma reunião íntima ou uma celebração maior.
Dica importante:
Se não sabe bem que tema escolher para o casamento, deixe-se inspirar pelos elementos naturais do local. Por exemplo, um local na floresta combina naturalmente com um tema florestal, enquanto uma vista do topo da montanha se adequa a um estilo moderno.
Faltam 8 a 10 meses
Comece a procurar o seu vestido de noiva e acessórios
A compra do vestido de noiva é uma parte memorável da jornada, e nunca é cedo demais para começar! Alguns vestidos de noiva podem demorar entre 6 e 8 meses a chegar, por isso também vai precisar de tempo suficiente para as compras e os ajustes. Escolha algo confortável e respirável se for realizar um casamento no destino ou se for casar nos meses de verão.
Se está a criar uma lista de casamento, agora é a altura de começar. Adicione artigos essenciais para a casa em várias gamas de preços, para se adequarem a todos os orçamentos. Não se esqueça de opções para atividades ao ar livre, como conjuntos de piquenique, fogueiras ou equipamento de campismo, se forem um casal que gosta de atividades ao ar livre. Hoje em dia, muitos casais preferem dinheiro em vez de presentes físicos e criam um fundo para a lua de mel.
Contrate um oficial de registo ou celebrante
Contratar um oficial de registo ou um celebrante é um passo essencial, especialmente para casamentos ao ar livre, uma vez que estes decorrem fora das igrejas tradicionais e dos cartórios locais. Decida se você e o seu noivo querem um oficial de registo ou um celebrante para uma cerimónia mais personalizada. Reúna-se com alguns candidatos para garantir que estão em sintonia com os seus valores e estilo.
Escolha o seu fornecedor de catering
A comida é um dos pontos altos de qualquer casamento, e os casamentos ao ar livre oferecem muitas opções criativas de catering, como estações de churrasco, mesas de petiscos, food trucks ou refeições elegantes servidas em pratos. Procure um fornecedor de catering com experiência em casamentos ao ar livre. Confirme o que eles vão precisar em termos de acesso a eletricidade, água ou espaço para preparação. Para um casamento no quintal, pode ser necessário alugar uma cozinha móvel ou fornecer equipamento extra.
Reserve o seu entretenimento
Quer esteja a pensar numa banda ao vivo ou num DJ sob as estrelas, agora é a altura de garantir o seu entretenimento. Pesquise bandas, solistas acústicos e DJs na sua zona para encontrar os melhores preços. Certifique-se de que dispõem de equipamento de som adequado para utilização ao ar livre. Crie ambiente com quartetos de cordas ou duos de jazz durante a hora do cocktail para um ambiente de casamento ao ar livre de sonho.
Contrate o seu fotógrafo
O seu fotógrafo capta a história do seu dia, por isso escolha alguém cujo estilo adore e que tenha experiência em casamentos ao ar livre. Navegue pelas galerias de casamentos de diferentes fotógrafos e pergunte como lidam com condições meteorológicas e de iluminação variáveis.
Encontre um florista
As flores ajudam a definir o estilo do seu casamento e a realçar o local, mesmo que a natureza já ofereça um cenário deslumbrante. Escolha um florista que compreenda a logística ao ar livre e a durabilidade das flores em diferentes temperaturas. Discuta o seu bouquet de noiva, os bouquets das damas de honra, as flores de lapela, os ramos de braço, os centros de mesa da receção, os arcos de flores e outros arranjos florais. Para mais inspiração, leia a nossa prática lista de verificação de arranjos florais antes da sua consulta.
Reserve o carro do seu casamento
Mesmo em locais ao ar livre, ter um carro de casamento dedicado acrescenta um toque de elegância e garante um transporte tranquilo no grande dia. Escolha um estilo que combine com o seu tema, seja um Rolls-Royce vintage ou uma divertida carrinha Volkswagen.
Envie os seus convites de reserva de data
Dê aos seus convidados tempo suficiente para se prepararem, especialmente se o seu casamento ao ar livre for num local remoto ou durante a época alta de viagens. Os convites digitais são ecológicos e rápidos, mas as versões impressas tradicionais continuam a dar um toque pessoal encantador.
Crie o seu site de casamento
Agora é o momento perfeito para criar um site de casamento. É uma ótima forma de centralizar toda a sua informação e ajudar os convidados a prepararem-se, especialmente para casamentos ao ar livre, onde o local pode exigir instruções específicas. Destaque informações importantes sobre o seu casamento, tais como detalhes do local, links para a lista de presentes, recomendações de alojamento e outros detalhes específicos.
Encomende os seus convites de casamento
Os convites de casamento definem o tom do seu dia e fornecem detalhes importantes aos convidados. Encomende-os com antecedência para ter tempo de os endereçar e enviar. Inclua nos convites a morada do local, indicações de acesso, detalhes de estacionamento, informações de RSVP, link para o site do casamento, código de vestuário e recomendações sobre calçado.
Faltam 6 meses
Alugueres
Mesmo que o local do evento forneça mesas e cadeiras básicas, os casamentos ao ar livre requerem frequentemente alugueres adicionais. Se possível, recorra a uma única empresa de aluguer para agilizar as entregas e reduzir os custos. Elabore uma lista completa de todos os itens que pretende alugar, incluindo:
Palco para a cerimónia
Mesas para a receção
Cadeiras para a cerimónia e a receção
Toalhas de mesa
Pratos, talheres e copos
Decoração do casamento
Iluminação
Equipamento de som
Pista de dança
Tendas
Jogos no relvado
Aquecedores
Casas de banho portáteis
Planeie a logística
Os casamentos ao ar livre requerem um pouco mais de planeamento para garantir que tudo corra bem, especialmente no que diz respeito à montagem, ao fluxo de convidados e ao acesso dos fornecedores. Desenhe um esquema do espaço da cerimónia e da receção, incluindo os lugares sentados, o bar, as estações de comida e o entretenimento. Além disso, reserve tempo extra para a montagem das tendas, a entrega ou os arranjos florais e a chegada dos fornecedores. Considere um plano B e comunique-o a todos caso as condições meteorológicas mudem no dia do casamento.
Compre os vestidos das damas de honra
É hora de escolher os vestidos das damas de honra para o seu cortejo nupcial e dar-lhes tempo suficiente para encomendar e ajustar os vestidos. Tenha em conta a estação do ano e o local. Para casamentos de verão no jardim, tecidos mais leves, como chiffon ou tule, são ideais.
Encomende o seu bolo de casamento
Um bolo de casamento é imprescindível em qualquer casamento. Procure pasteleiros que cubram a área onde vai casar. Os bolos semi-naked ou naked são uma ótima escolha para casamentos ao ar livre, pois resistem ao calor. Marque uma degustação para definir os sabores e o design. A maioria dos pasteleiros também oferece entrega, por isso certifique-se de dar instruções claras e coordenar os horários de entrega com o seu plano de montagem.
Dica importante:
Mantenha o bolo de casamento numa área de exposição à sombra para evitar que derreta, desmorone ou tenha outros problemas.
Faltam 3 a 4 meses
Vá à sua primeira prova do vestido
A esta altura, o seu vestido já deve ter chegado e está na hora da sua primeira prova. Leve os sapatos e a roupa interior que tenciona usar no dia, para que o seu alfaiate ou costureira possa fazer os ajustes necessários.
Finalize o seu menu
Reúna-se com o seu fornecedor de catering para confirmar o menu final. Considere ingredientes sazonais e opções adequadas a um ambiente ao ar livre. Se estiver a organizar um casamento no seu quintal e a utilizar food trucks ou serviço de buffet, certifique-se de que os pratos do menu são fáceis de servir e não se estragam rapidamente ao sol. Confirme as restrições alimentares dos seus convidados e finalize quaisquer ideias para cocktails exclusivos.
Envie os seus convites de casamento
Chegou a altura de convidar oficialmente os seus convidados. Os convites devem ser enviados 3 a 4 meses antes do casamento, para dar aos convidados tempo suficiente para confirmarem a presença e organizarem a viagem. Alguns casais optam por entregar o convite pessoalmente para acelerar a entrega e poupar nos custos de envio.
Encomende sinalética e decorações
A sinalização é especialmente importante para casamentos ao ar livre, onde os locais podem não ter entradas, caminhos ou casas de banho bem visíveis. Encomende placas personalizadas para indicações, planos de lugares, ementas do bar, mensagens de boas-vindas e detalhes da cerimónia. Estes itens podem transformar completamente o seu espaço e ajudar a orientar os seus convidados no dia.
Comece os projetos DIY
Se está a planear criar decoração artesanal ou lembranças de casamento, agora é a altura de começar. Quer se trate de pintar placas personalizadas, preparar sacos de boas-vindas para os convidados ou criar centros de mesa, distribuir as suas tarefas DIY ao longo de várias semanas tornará o processo menos stressante.
Dica importante:
Peça aos familiares ou aos padrinhos e madrinhas para darem uma ajuda nos projetos «faça você mesmo», para acelerar o processo e torná-lo mais agradável.
Falta um mês
Verifique a previsão do tempo
Comece a acompanhar a previsão do tempo, mesmo que ainda esteja sujeita a alterações. Procure previsões de longo prazo, temperaturas médias e possibilidade de chuva. Se houver alguma possibilidade de mau tempo, converse com o seu organizador de casamentos ou fornecedores sobre o plano para o caso de chuva.
Mantenha os insetos incómodos afastados
Uma coisa que muitos casais se esquecem de preparar para casamentos ao ar livre são os insetos, especialmente no verão ou perto de água ou áreas arborizadas. Faça um stock de velas de citronela e repelentes de insetos, e considere oferecer aos convidados sprays ou toalhitas de tamanho de viagem em cestos.
Plano B: O seu plano de contingência meteorológica para o casamento ao ar livre
Mesmo na época alta, o tempo pode ser imprevisível, por isso é sensato ter um plano de contingência sólido desde o início. Considere alugar uma tenda com painéis laterais para abrigo, ou confirme se o local oferece uma opção interior para a qual possa mudar, se necessário.
Se estiver a organizar a sua própria montagem, tenha guarda-chuvas, cobertores ou guarda-sóis à mão, dependendo da previsão meteorológica. Para ondas de calor, alugue ventiladores ou espreguiçadeiras com sombra. Para noites frias, considere aquecedores de exterior ou uma fogueira com cobertores. Independentemente do tempo, um plano bem pensado manterá os seus convidados confortáveis e garantirá que o seu dia decorre sem problemas.
Faltam duas semanas
Vá à prova final do vestido
Provavelmente já fez pelo menos uma prova do vestido, mas agora é hora da prova final. Certifique-se de que o seu vestido de noiva assenta na perfeição e que consegue andar, sentar-se e dançar confortavelmente com ele, especialmente em pisos irregulares.
Abasteça o bar
Se for a fornecer as bebidas alcoólicas, esta é a altura de abastecer o bar. Colabore com o seu fornecedor de catering ou barman para estimar a quantidade de vinho, cerveja e bebidas espirituosas de que vai precisar, tendo em conta a duração da celebração e o número de convidados.
Compre pequenos itens essenciais
Desde livros de visitas a enfeites para o bolo, agora é a altura de verificar todos os itens de última hora. Para casamentos ao ar livre, extras como protetor solar, leques, óculos de sol, chinelos ou cobertores (para noites frias) são toques atenciosos que os seus convidados irão apreciar.
Falta uma semana
Prepare e decore o local do evento
Se o local permitir a montagem antecipada, comece a trazer a decoração e os itens alugados. Mesmo pequenos detalhes como luzes decorativas, arranjos florais, arranjos de mesa e placas demoram mais tempo do que o esperado a montar, por isso comece assim que o seu cronograma o permitir. Peça ajuda à família ou aos amigos, ou melhor ainda, contrate um coordenador de casamentos para gerir a montagem enquanto se concentra noutras áreas.
Verifique com os fornecedores
Ligue ou envie um e-mail a cada fornecedor para confirmar horários, chegadas e responsabilidades. Reveja os detalhes finais, tais como o número de convidados, endereços, instruções de estacionamento e quaisquer alterações de última hora.
Percorra o percurso da cerimónia com antecedência
Se for caminhar sobre relva, cascalho ou areia, pratique o percurso da cerimónia com os sapatos de casamento alguns dias antes do casamento (ou mais cedo, se possível). Isto ajuda a evitar surpresas e permite-lhe ajustar o calçado, se necessário.
A noite antes do teu casamento
Participe no ensaio
Reúna os padrinhos e padrinhas e o celebrante para um ensaio da cerimónia. Ensaie a entrada, a saída e os momentos-chave, como a troca de alianças ou as leituras. Aproveite este momento para resolver problemas como terreno irregular ou sincronização com a música. Depois, dirija-se ao jantar de ensaio e reserve algum tempo para conviver com os seus entes queridos antes do grande dia.
Dica importante:
Prepare um kit de emergência para o casamento com ganchos de cabelo, alfinetes de segurança, analgésicos, desodorizante, lenços de papel, pastilhas para o hálito, protetor solar e repelente de insetos.
O dia do teu casamento
Chegaste ao dia do teu casamento! Começa o dia com uma manhã relaxante. Toma um bom pequeno-almoço, mantém-te hidratado e segue o horário que elaboraste com o teu organizador ou coordenador. Os casamentos ao ar livre podem trazer surpresas, como ventos repentinos ou chuva, por isso, adapta-te ao que o dia trouxer e confia na tua equipa de casamento para lidar com qualquer imprevisto.
Depois do casamento
Limpeza do local
Muitos locais de casamento ao ar livre exigem que a limpeza seja feita na mesma noite ou no início do dia seguinte. Certifique-se de que definiu quem é responsável por desmontar a decoração, recolher os objetos pessoais, embalar os presentes e os cartões e eliminar o lixo.
Devolva os itens alugados
No prazo de um ou dois dias após o casamento, terá de devolver todos os artigos alugados. Isto inclui tudo, desde mesas e cadeiras até iluminação, aquecedores, pistas de dança e louça. Algumas empresas oferecem serviços de recolha, enquanto outras exigem que devolva os artigos até uma hora específica.
Envie cartões de agradecimento
Assim que regressar da lua de mel ou tiver tido oportunidade de recuperar o fôlego, é altura de expressar a sua gratidão. Enviar cartões de agradecimento é uma parte essencial da etiqueta pós-casamento e uma forma significativa de reconhecer as pessoas que celebraram consigo.
A sua lista de verificação para o planeamento de um casamento ao ar livre, pronta para imprimir
Os casamentos ao ar livre envolvem muitos detalhes encantadores, desde planos para o tempo até à decoração e ao conforto dos convidados. Utilize a nossa prática lista de verificação abaixo para acompanhar cada etapa enquanto planeia o seu dia especial.
Clique na imagem acima para descarregar o PDF
Lista de verificação elaborada por Amy
Esperamos que esta lista de verificação o tenha ajudado a sentir-se tranquilo, confiante e inspirado enquanto planeia o seu dia perfeito ao ar livre. Quer sonhe com sol, flores silvestres ou luzes cintilantes, estamos a torcer por si em cada passo do caminho. Que o dia do seu casamento seja tão bonito e inesquecível quanto o cenário que escolheu — e se alguma vez precisar de ajuda com os últimos detalhes, estamos aqui para ajudar. Com amor, Amy x
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